Commise-greffière ou commis-greffier 80% [Classe11]

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le greffe du Tribunal pénal de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les justiciables et avocats et gérer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les documents adressés à la juridiction.

Intégré(e) à une équipe de sept personnes, vous assurerez l’accueil, le suivi des procédures, l’ouverture de nouvelles affaires dans la base de données et l’archivage électronique et physique, tout en gérant les copies et les courriers. Casier judiciaire vierge indispensable.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce et 2–4 ans d’expérience en milieu judiciaire.
• Maîtrise parfaite du français (grammaire et orthographe irréprochables).
• Bonne connaissance des outils informatiques: Windows, Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de l’anglais et de l’allemand est un atout.
• Excellente présentation, sens du service public, esprit d’équipe et gestion du stress.
• Casier judiciaire vierge indispensable.

Aufgaben

• Accueillir les avocats et assurer le suivi des consultations et des audiences ainsi que l’acheminement vers les parloirs et audiences.
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal.
• Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données et y inscrire des annonces d’appel.
• Effectuer l’archivage électronique et physique des procédures et copies de dossiers.

Kenntnisse

Service public

Team spirit

Gestion du stress

Précis & méthodique

Flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Tools

Windows

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Le greffe du Tribunal pénal assure l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats ainsi que la réception et la gestion de tous les documents qui sont adressés à la juridiction.

Intégré-e au sein d'une équipe de sept personnes, vous serez amené-e à:

• Accueillir les avocats puis assurer le suivi des consultations de procédures, l'acheminement aux parloirs et aux audiences (y compris durant certains dimanches et jours fériés),
• Gérer les appels téléphoniques entrants,
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal,
• Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données spécifique et y inscrire des annonces d'appel,
• Procéder à l'archivage électronique et physique des procédures (manutention de dossiers),
• Effectuer des copies de procédures, sur support informatique notamment.

Votre profil

CFC d'employé/e de commerce complété par deux à quatre années d'expérience professionnelle en milieu judiciaire ou une formation/expérience utile au poste.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Windows Word, Outlook, Excel).

Compétences et qualités requises

Vous maîtrisez parfaitement la langue française (grammaire et orthographe irréprochables).

La connaissance de l'anglais et de l'allemand constitue un atout.

Vous êtes une personne d'excellente présentation, dotée d'un grand sens du service public. Votre esprit d'équipe est très développé et vous savez gérer des situations stressantes tout en conservant votre calme. Vous aimez fournir un travail de qualité car vous êtes précis-e et méthodique. Pour finir, vous savez vous adapter rapidement et facilement aux changements car la flexibilité et la polyvalence font partie de vos qualités. Vous savez gérer les priorités et êtes méthodiques dans la réalisation de vos tâches.

La justice est un milieu passionnant qui nécessite de pouvoir prendre du recul sur le plan émotionnel. Si vous pensez posséder toutes ces compétences et qualités, vous êtes la personne recherchée.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité et l'impartialité et bénéficierez de prestations sociales de qualité.

Casier judiciaire vierge indispensable.