Responsable de greffe

État de Neuchâtel; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Activité variée

Conditions de travail flexibles

Prestations sociales

Zusammenfassung

Le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz – Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA) recrute un responsable du greffe. Vous organisez et coordonnez le greffe, gérez le personnel, les formations et l’actualisation des processus et outils métiers.

Vous assurez la comptabilité, les statistiques et le contrôle interne, et vous représentez l’institution. Vous participez aussi à des projets, notamment le déploiement de Justitia 4.0, en accompagnant magistrat-e-s et personnel

Qualifikationen

• Formation universitaire/HES de niveau bachelor ou équivalent, brevet fédéral ou titre équivalent.
• Formation certifiée en management ou gestion de projet.
• Expérience significative (>=5 ans) dans la conduite de personnel.
• Maîtrise des bases du droit et des règles de procédure; sens du leadership.

Aufgaben

• Organiser et coordonner le greffe et les ressources humaines et logistiques.
• Gérer le personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation) et les outils/processus métiers.
• Suivre la comptabilité, les indicateurs et le contrôle interne; représenter l'institution.
• Assurer la communication entre greffe et magistrat-e-s; collaboration avec la secrétaire générale.
• Piloter des projets (Justitia 4.0) et accompagner le changement.

Kenntnisse

Leadership

Communication

Autonomie

Gestion du changement

Gestion d'équipe

Ausbildung

Bachelor ou équivalent

Brevet fédéral

ERAJ

Gestion de projet certifiée

Tools

Suite Microsoft Office

Systèmes d'information

Justitia 4.0

Jobbeschreibung

AUTJ169

Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz - Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA)

Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur. Il est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.

Vos missions

Votre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe, afin d'assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous identifiez les besoins et veillez à la disponibilité des ressources RH et logistiques. Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l'élaboration et l'actualisation des processus et outils métiers, suivi de la comptabilité, la tenue des statistiques et les mesures de contrôle interne. Votre fonction comporte également un rôle de représentation. Vous entretenez des contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation de l'information, en particulier entre le greffe et les magistrat-e-s. En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous assurez la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs de son plan stratégique, en participant à des projets, ainsi qu'en pilotant ceux qui relèvent de votre compétence. Le renouvellement du système de gestion des procédures et le déploiement du projet Justitia 4.0 mobilisent aussi votre engagement : vous prenez part aux réflexions sur ces enjeux et menez des actions concrètes pour accompagner magistrat-e-s et personnel du site dans ce changement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire/HES de niveau bachelor, d'un brevet fédéral ou d'un titre jugé équivalent, complété par une formation certifiée en management. Un cursus auprès de l'École romande en administration judiciaire (ERAJ) et/ou en gestion de projet constitue un atout. Une expertise acquise dans les domaines judiciaire ou juridique, notamment en encadrement de personnel, peut être considérée comme équivalente au niveau de formation exigé. Fort-e d'au moins cinq ans d'expérience dans la conduite de personnel ou d'un parcours jugé utile pour le poste, vous maîtrisez les bases du droit et des règles de procédure et saisissez les spécificités du monde judiciaire. Apprécié-e pour votre sens de la communication et entregent, vous êtes une personne responsable, autonome et reconnue pour sa force de proposition et son leadership. Habitué-e aux environnements complexes en constante évolution et doté-e d'une importante capacité d'adaptation, vous conduisez le changement avec assurance. À l'aise avec les chiffres (comptabilité, indicateurs) et outils informatiques usuels (suite Microsoft Office), vous portez un intérêt marqué pour les systèmes d'information et évoluez avec aisance dans un environnement digitalisé. Le poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues

Renseignements

Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, par courriel : Écrire un email

Travailler à l'État

Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.

Délai de postulation : 21 septembre 2026

Salaire : Classe 10

Début d'activité : 1er novembre 2026