Assistant(e) Greffe Judiciaire — Accueil & Dossiers

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le greffe du Tribunal pénal de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les justiciables et avocats et gérer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les documents adressés à la juridiction.

Intégré(e) à une équipe de sept personnes, vous assurerez l’accueil, le suivi des procédures, l’ouverture de nouvelles affaires dans la base de données et l’archivage électronique et physique, tout en gérant les copies et les courriers. Casier judiciaire vierge indispensable.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce et 2–4 ans d’expérience en milieu judiciaire.
• Maîtrise parfaite du français (grammaire et orthographe irréprochables).
• Bonne connaissance des outils informatiques: Windows, Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de l’anglais et de l’allemand est un atout.
• Excellente présentation, sens du service public, esprit d’équipe et gestion du stress.
• Casier judiciaire vierge indispensable.

Aufgaben

• Accueillir les avocats et assurer le suivi des consultations et des audiences ainsi que l’acheminement vers les parloirs et audiences.
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal.
• Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données et y inscrire des annonces d’appel.
• Effectuer l’archivage électronique et physique des procédures et copies de dossiers.

Kenntnisse

Service public

Team spirit

Gestion du stress

Précis & méthodique

Flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Tools

Windows

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Le greffe du Tribunal pénal de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les justiciables et avocats et gérer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les documents adressés à la juridiction.

Intégré(e) à une équipe de sept personnes, vous assurerez l’accueil, le suivi des procédures, l’ouverture de nouvelles affaires dans la base de données et l’archivage électronique et physique, tout en gérant les copies et les courriers. Casier judiciaire vierge indispensable.