Commis-e administratif/ve 4 à 30% pour le LL.M.Tax

Centre en philanthropie (GCP)- UNIGE; Genf; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Université de Genève recherche un-e Commis-e administratif/ve à 30% pour le programme LL.M.Tax. Les tâches incluent la gestion administrative et l'appui aux professeurs. Le candidat doit avoir un diplôme de commerce, une maîtrise parfaite du français, et une bonne connaissance de l'anglais.

Qualifikationen

• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste de gestion administrative.
• Aisance avec l'outil informatique et maîtrise de MS Office.
• Bonne capacité d'organisation et d'initiative.

Aufgaben

• Gestion d'un secrétariat et traitement des paiements.
• Suivi de budget et gestion des étudiants.
• Organisation d'événements et préparation de campagnes publicitaires.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Bonnes connaissances en anglais

Sens de l'organisation

Capacité de rédaction

Gestion des réseaux sociaux

Ausbildung

Diplôme de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Bases de données (Oracle, SAP)

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle

Faculté de droit

Section / Division

Département de droit public

Fonction

Commis-e administratif/ve 4

Code fonction

510004

Classe maximum

11

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

30%

Lieu de travail

Uni Mail

Délai d'inscription

23-07-2025

Référence

6415

Pièce(s) jointe(s)

• Cdc_Commis-e admin. 30% (sur fonds)_LL.M.Tax_2025.pdf (PDF, 56,38kb)
  
  

Description du poste

Le programme de formation continue LL.M.Tax, maîtrise d'études avancées en droit fiscal, est à la recherche d'un-e :

Commis-e administratif/ve 4 à 30%

afin d'assurer, en équipe avec une autre commise administrative, la gestion administrative et le secrétariat du programme.

Les Tâches Principales Seront Les Suivantes

• gestion d'un secrétariat
• traitement des paiements et indemnités
• suivi de budget
• préparation et suivi des dossiers d'inscription des étudiants-es
• gestion des étudiant-es
• appui aux professeur-es et assistant-es
• préparation de documents
• planification et coordination de la grille horaire et des salles de cours
• gestion du site Internet et des réseaux sociaux
• organisation d'événements
• préparation de campagnes publicitaires
  
  

Titre et compétences exigés

• Diplôme de commerce, CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Parfaite maîtrise du français, excellent orthographe, facilité de rédaction
• Pratique courante de et aisance avec l'outil informatique (MS Office)
• Habilité pour le classement, sens de l'organisation, de l'initiative, large autonomie
• Bonnes connaissances parlées et écrites de l'anglais
• Expérience professionnelle de quelques années (entre 1 an ½ et 3 ans) dans un poste de gestion administrative
• Maîtrise des bases de données (Oracle, SAP) un atout
  
  

Entrée en fonction

1er septembre 2025, ou date à convenir.

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser à Madame Mary-Laure Pilet ou à Madame Soraia Glarner par courriel ([e-mail] ; [e-mail]).

Informations complémentaires

Type de contrat : contrat à durée déterminée sur fonds institutionnel, d'une durée initiale de 4 mois (1er septembre-31 décembre 2025), puis renouvelable d'année en année (pour 12 mois).

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci jusqu'au mercredi 23 juillet 2025, 23h59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.