Commercial Support Specialist - IT Billing & Contract Management (40–50%)

LHH; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 40-50%

Temporär bis Dez 2026 mit Verlängerung

Zusammenfassung

LHH sucht eine motivierte Junior-Persönlichkeit oder Absolvent/in im Bereich Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft zur Unterstützung im IT Billing und Vertragsmanagement.

Die Teilzeitstelle (40-50%) eignet sich ideal für Kandidat:innen mit erster Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Finanzadministration, die praktische Erfahrung in Billing, Budgetierung und Vendor Management in einem internationalen Umfeld sammeln möchten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Accounting oder verwandtem Bereich bzw. erste Berufserfahrung in Billing oder Finanzadministration.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an Budgetierung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Vertragsadministration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) für IT-Dienstleistungen und Projekte.
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Zahlungsanforderungen.
• Unterstützung bei Budget-Tracking, Kostenzuordnung und finanziellen Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Lieferantenstammdaten.
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, inklusive Termin- und Eventkoordination.

Kenntnisse

Billing

Budgetierung

Kostenkontrolle

Vertragsadministration

Lieferantenmanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Finance/Betriebswirtschaft Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Junior-Persönlichkeit oder eine/n Absolvent/in im Bereich Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft zur Unterstützung im IT Billing und Vertragsmanagement. Diese Teilzeitposition (40-50%) eignet sich ideal für Kandidat:innen mit erster Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Finanzadministration, die praktische Erfahrung in den Bereichen Billing, Budgetierung und Vendor Management in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln möchten. Eine Verlängerung des Einsatzes ist geplant.

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) für IT-bezogene Dienstleistungen und Projekte
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Zahlungsanforderungen
• Unterstützung bei Budget-Tracking, Kostenzuordnung und finanziellen Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, inklusive Termin- und Eventkoordination

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Accounting oder einem verwandten Bereich bzw. erste Berufserfahrung in Billing, Fakturierung, Finanzadministration oder kaufmännischem Support
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Budgetierung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Vertragsadministration
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Ihre Vorteile

• Ideale Einstiegsposition für Absolvent:innen und Junior-Kandidat:innen
• Teilzeitpensum von 40-50%
• Spannende Einblicke in kaufmännische Prozesse innerhalb einer modernen IT-Organisation
• Praktische Erfahrung in den Bereichen Billing, Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Temporäre Anstellung über LHH RS bis Dezember 2026 mit geplanter Verlängerung
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Start: per sofort

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Zürich (vor Ort)
• Pensum: 40-50%
• Vertragsart: Temporär
• Laufzeit: Sofortiger Start bis Dezember 2026 mit geplanter Verlängerung
• Sprachen: Deutsch zwingend, Englisch von Vorteil