Assistenz Buchhaltung (m/w)

Randstad (Schweiz) AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 27.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 40–80% möglich

Flache Hierarchien

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Randstad Schweiz AG sucht eine Assistenz Buchhaltung (m/w) in Olten zur Unterstützung des internationalen Teams. Du arbeitest überwiegend in der Finanzbuchhaltung, unterstützt Spesen- und Lieferantenrechnungen sowie die Personal- und Lohnadministration und hilfst bei Monats- und Quartalsabschlüssen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in Rechnungswesen und Lohnverarbeitung, beherrschst ABACUS sicher und sprichst Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen und Lohnverarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Buchhaltung & Reporting: Spesen und Lieferantenrechnungen korrigiert erfassen und verbuchen.
• Zahlungsläufe im Online-Banking erstellen.
• Mitwirkung bei Abstimmung der Firmenkonten und Quartalsabschlüssen.
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung und Erstellung von Arbeitszeitberichten
• Unterstützung der Lohnabrechnung, BVG/Pensionskassen-Abstimmungen und AHV-Ämter-Administration

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung / Eidg. Berufsabschluss

Tools

ABACUS

Jobbeschreibung

Assistenz Buchhaltung (m/w)

Für ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft der Innovation in der Luftfahrt und angrenzenden Bereichen verschrieben hat, suchen wir tatkräftige Unterstützung für das Team aus internationalen, cleveren und verrückten Ingenieuren. Wenn du Lust hast, in einem motivierten Umfeld anzupacken und dem Team den Rücken freizuhalten, dann bist du hier genau richtig! Wir suchen dich als

Assistant Accountant 40-80% (m/w/d)

Deine Mission:

Finanzbuchhaltung & Reporting:Korrektes Erfassen und Verbuchen von Spesen und Lieferantenrechnungen im ABACUSErstellung von Zahlungsläufen im Online-BankingMithilfe bei Abstimmung der Firmenkonten und Erstellung der QuartalsabschlüsseVerfolgung der MwSt.-Ströme (Vorsteuer/Umsatzsteuer) sowie Mithilfe zur Erstellung der quartalsweisen MwSt.-AbrechnungenUnterstützung der Buchhalterin bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Bereitstellung sämtlicher Unterlagen für die externen RevisorenÜberwachung der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden und Erstellung von Arbeitszeitberichten

Personal- & Lohnadministration:Mithilfe bei der Erstellung der Lohnabrechnungen und Generierung der Zahlungsdateien via ABACUSAn- und Abmeldungen sowie Administration im Austausch mit BVG-Pensionskassen und AHV-ÄmternAbrechnung und Meldung der Quellensteuer an die entsprechenden KantonePrüfung, Freigabe und Verbuchung von Spesenabrechnungen (z. B. Reisekosten der Mitarbeitenden)

Allgemeine Unterstützung:Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Buchhalterin und der Geschäftsführung nach Bedarf

Das bringst du mit:Kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im Rechnungswesen und LohnverarbeitungSehr gute DeutschkenntnisseGute EnglischkenntnisseGute Anwenderkenntnisse mit ABACUS zwingend

Deine Vorteile:Teilzeit: zwischen 40-80% Pensum möglichEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hochqualifizierten, internationalen TeamFlache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden

• Work location 4600 Olten (SO)
• Workload 40% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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