Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Job-Room; Épalinges; Vor Ort; CHF 58.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche un collaborateur administratif à 50% pour soutenir la gestion administrative et logistique au sein d’un cadre dynamique à Épalinges (VD). Vous assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des locaux, et contribuerez à la comptabilité et aux paiements de l’association.

Le poste exige une expérience adaptée, un CFC d’employé de commerce, et une excellente maîtrise du français (langue maternelle) avec des notions d’allemand (B2).

Qualifikationen

• CFC d’employée/employé de commerce et expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise comptabilité et logiciel comptable.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Français langue maternelle, allemand B2.

Aufgaben

• Réaliser la gestion administrative et logistique (courrier, mail, économie et locaux)
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir et imputer les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements
• Tenir la comptabilité de la communauté CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes RH du secrétariat et les orienter sur les démarches
• Assurer la gestion des formations

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Rigueur

Éthique du service public

Dialogue

Confiance en équipe

Curiosité

Allemand B2

Français natif

Ausbildung

CFC d’employée ou employé de commerce

Tools

Logiciel comptable

MS Office

Jobbeschreibung

• 14 septembre 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• CHF 58-440 - 84-735 /an
• Route de la Corniche 3a, 1066 Épalinges

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l‑échange d‑informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d‑autres services de santé numérique. Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l‑administratrice en contribuant à la gestion comptable de l‑association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d‑une ou un Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

• Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l‑adresse mail principale, gérer l‑économat et différents aspects en lien avec les locaux
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l‑exécution des paiements de l‑association
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d‑ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
• Assurer la gestion des formations

Vos compétences

• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en gardant le sens du service
• Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
• Vous êtes sensible à l‑éthique du service public
• Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
• Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement

Votre profil

• CFC d‑employée ou employé de commerce
• Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
• Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• De langue maternelle française, vous avez d‑excellentes connaissances de l‑allemand (B2)

Ce que nous vous offrons

• Un projet passionnant au service de la santé publique
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d‑initiative et l‑autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d‑un réseau de collaboration et d‑interaction à l‑échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle

• Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026
• Entrée en fonction : 1er janvier 2027
• Lieu de travail : Épalinges (VD)
• Type de contrat : CDI - Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l-État de Vaud