Collaboratrice ou collaborateur administratif

Association CARA; Épalinges; Vor Ort; CHF 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Projet public utile

Cadre de travail autonome

Équipe collaborative

Locaux modernes Biopôle

Zusammenfassung

Association CARA recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) en CDI à 100%. Vous assurerez la gestion administrative et logistique, recevrez les visiteurs et gérerez les pièces comptables et les paiements.

Vous participerez à la comptabilité de la communauté et soutiendrez les tâches liées au personnel, tout en respectant les procédures et l’éthique du service public.

Qualifikationen

• Formation commerciale requise (CFC).
• Compétences comptables et maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience dans un poste administratif et logistique appréciée.

Aufgaben

• Réaliser des tâches administratives et logistiques (courrier, courrier électronique, gestion des locaux).
• Accueillir et renseigner les visiteurs.
• Établir et comptabiliser les pièces comptables et assurer les paiements de l’association.
• Tenir la comptabilité de la communauté CARA et soutenir la gestion du personnel.
• Participer aux formations et diriger les demandes RH du secrétariat.

Kenntnisse

Organisé

Autonomie

Rigueur

Éthique du service public

Esprit d'équipe

Curieux

Ausbildung

CFC employée ou employé de commerce

Tools

Logiciel comptable

MS Office

Jobbeschreibung

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l’échange d’informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d’autres services de santé numérique.

Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l’administratrice en contribuant à la gestion comptable de l’association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d’une ou un

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

• Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
• Assurer la gestion des formations

Vos compétences

• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en garder le sens du service
• Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
• Vous êtes sensible à l’éthique du service public
• Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
• Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement

Votre profil

• CFC d’employée ou employé de commerce
• Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
• Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand (B2)

Ce que nous vous offrons

• Un projet passionnant au service de la santé publique
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d’initiative et l’autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d’un réseau de collaboration et d’interaction à l’échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle

Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Lieu de travail : Épalinges (VD)

Type de contrat : CDI Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l’État de Vaud