Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 %

Suva; Luzern; In loco; CHF 90.000 - 120.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Suva sucht eine engagierte Collaboratrice / Collaborateur Backoffice in der Rechtsabteilung am Standort Luzern. Sie unterstützen Anwälte, verwalten Akten eigenständig und sorgen für fristgerechte Gerichtsdokumente.

Sie arbeiten überwiegend auf Deutsch/Französisch, Italienisch ist ein Plus. Die Rolle erfordert präzises Arbeiten, Organisationstalent und eigenverantwortliches Handeln, ideal auch mit flexibler Arbeitszeit bis 100% im Lucerne-Standort.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil.
• Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder im Versicherungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Mansioni

• Unterstützung mehrerer Anwälte bei der Verfahrensverwaltung und Aktenübernahme.
• Eigenständige Sammlung und Verwaltung von Akten in mehreren Systemen.
• Fristgerechte Erstellung und Versand von Gerichtsdokumenten.
• Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungen.
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Informationsanfragen.
• Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten im Ausland sowie Abrechnung entsprechender Zahlungen.

Conoscenze

Deutsch – fließend

Französisch – gut

Italienisch – von Vorteil

Organisationstalent

Aufgaben Priorisierung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Werde Teil der Suva als Collaborateur*in im Backoffice. Unterstütze die juristische Abteilung in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Du unterstützt mehrere Anwälte bei der Verwaltung von Verfahren.
• Du verwaltest rechtliche Angelegenheiten und sammelst Akten eigenständig.
• Du bist für die fristgerechte Erstellung von Gerichtsdokumenten zuständig.

Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Du beherrschst Deutsch und gut Französisch, Italienisch ist ein Plus.
• Du arbeitest präzise und kannst Aufgaben gut priorisieren.

Description de poste

Développe tes talents avec nous.

Chez nous, tu sais pourquoi tu te lèves le matin: tu rends le travail et les loisirs plus sûrs pour des millions de personnes. Cela te motive et te fait avancer. Tu apprends chaque jour et tu évolues. Avec nous.

Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % Lucerne

Ce que tu accomplis

• • Tu soutiens plusieurs avocats et avocates dans la gestion des procédures d’opposition ainsi que des procédures judiciaires, notamment dans le traitement électronique de la correspondance administrative.
  • Tu gères les affaires juridiques dans divers systèmes et effectues de manière autonome la collecte et la compilation des dossiers pour les procédures judiciaires.
  • Tu es responsable de la rédaction et de l’expédition des écritures judiciaires ainsi que de l’exécution des mandats et des procurations dans les délais impartis.
  • Tu saisis les factures et surveilles les paiements.
  • Tu réponds également aux demandes d’informations téléphoniques et écrites et procèdes à des clarifications si nécessaire.
  • Tu assures également la prise en charge des dossiers de recours relatifs à l’étranger, ainsi que la comptabilisation et le suivi des paiements liés à ces recours.
  • Un quotidien de travail multilingue t’attend, principalement en allemand et en français, au sein de notre équipe trilingue.

Ce que tu apportes

• • Tu disposes d’une formation de base commerciale achevée ou d’une qualification équivalente.
  • Tu as une excellente maîtrise de l’allemand, et le français est une langue que tu comprends et parles bien. Des connaissances en italien sont un atout.
  • De préférence, tu as une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocat, un tribunal ou un service juridique dans le domaine des assurances sociales.
  • Tu maîtrises très bien les outils de MS Office.
  • Tu es habitué à travailler avec rigueur et précision, et tu sais prioriser les tâches efficacement.
  • Tu possèdes une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation, et ta flexibilité fait de toi un collaborateur / une collaboratrice très appréciée.
  • Tu travailleras principalement sur le site de la Fluhmatt à Lucerne en collaboration avec l’équipe, tout en ayant la possibilité de faire du télétravail après le temps d’essai.