Collaboratrice / Collaborateur de chancellerie (secrétaire)

Admin; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Admin au cœur de la Suisse, basé à Lucerne, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) chargé(e) d’établir et d’expédier jugements et ordonnances, préparer et gérer les documents de procédures et ouvrir les dossiers.

Le poste nécessite quelques années d’expérience dans un cadre juridique ou administratif, une excellente maîtrise de l’allemand, de bonnes compétences en français et des notions d’italien seraient un atout.

Qualifications

• Expérience de quelques années dans une fonction similaire (chancellerie de tribunal, environnement juridique ou administration).
• Excellente connaissance de l’allemand et bonne connaissance du français; l’italien est un avantage.
• Discrétion, flexibilité, efficacité et précision exigées.

Responsibilities

• Établir et expédier les jugements et les ordonnances
• Préparer, gérer et expédier les documents relatifs aux procédures judiciaires avec les modèles existants
• Ouvrir et gérer les dossiers de procédure (numérisation)
• Facturer les frais de justice
• Assurer la correspondance en allemand
• Répondre aux et traiter les appels et les demandes des parties et des autorités

Skills

Allemand

Français

Italien

Discrétion

Précision

Flexibilité

Organisation

Education

CFC Employé de commerce

Formation équivalente

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Établir et expédier les jugements et les ordonnances
• Préparer, gérer et expédier les documents relatifs aux procédures judiciaires avec les modèles existants
• Ouvrir et gérer les dossiers de procédure (y compris la numérisation)
• Facturer les frais de justice
• Assurer la correspondance en allemand
• Répondre aux et traiter les appels et les demandes des parties et des autorités

Ce qui vous rend unique

• un certificat fédéral de capacité d'employée / d'employé de commerce (la maturité professionnelle commerciale est un avantage) ou une formation jugée équivalente
• quelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (chancellerie de tribunal, environnement juridique ou administration)
• d'excellentes connaissances et goût pour la langue allemande et de bonnes connaissances du français; des connaissances de l'italien sont un avantage
• la flexibilité, la discrétion, l'efficacité et la précision

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Tribunal fédéral est l'autorité judiciaire suprême de la Suisse. Il garantit l'application uniforme du droit fédéral et protège les droits constitutionnels des citoyennes et citoyens. Par votre engagement, vous contribuez de manière déterminante à cette mission d'une haute importance sociétale. Vous trouverez chez nous un environnement stimulant et diversifié, assorti de conditions de travail intéressantes et attractives.