Collaboratrice / Collaborateur de chancellerie (secrétaire)

Bundesverwaltung; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Tribunal fédéral suisse à Lucerne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le traitement des procédures, la gestion documentaire et la correspondance en allemand.

Vous contribuerez au bon fonctionnement de la justice fédérale, avec une exigence de précision, discrétion et excellente maîtrise des langues allemande et française.

Qualifications

• Un certificat fédéral de capacité dans le domaine administratif ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire (chancellerie de tribunal, environnement juridique ou administration).
• Excellentes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances du français; italien est un atout.

Responsibilities

• Établir et expédier les jugements et les ordonnances.
• Préparer, gérer et expédier les documents relatifs aux procédures avec les modèles existants.
• Ouvrir et gérer les dossiers de procédure (numérisation incluse).
• Facturer les frais de justice.
• Assurer la correspondance en allemand.
• Répondre aux appels et gérer les demandes des parties et des autorités.

Skills

Allemand courant

Français écrit et parlé

Education

Certificat fédéral de capacité d'employée/ employé de commerce ou équivalent

Job description

Lucerne, Suisse (et travail à domicile) | 80-80%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Établir et expédier les jugements et les ordonnances
• Préparer, gérer et expédier les documents relatifs aux procédures judiciaires avec les modèles existants
• Ouvrir et gérer les dossiers de procédure (y compris la numérisation)
• Facturer les frais de justice
• Assurer la correspondance en allemand
• Répondre aux et traiter les appels et les demandes des parties et des autorités

Ce qui vous rend unique

• un certificat fédéral de capacité d'employée / d'employé de commerce (la maturité professionnelle commerciale est un avantage) ou une formation jugée équivalente
• quelques années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (chancellerie de tribunal, environnement juridique ou administration)
• d'excellentes connaissances et goût pour la langue allemande et de bonnes connaissances du français; des connaissances de l'italien sont un avantage
• la flexibilité, la discrétion, l'efficacité et la précision

En quelques mots

Relevez un nouveau défi stimulant et rejoignez l'équipe du Tribunal fédéral suisse sur son site de Lucerne. Mettez à profit vos compétences administratives ainsi que votre aisance rédactionnelle au sein d'un environnement diversifié et bénéficiez de conditions de travail attractives. Contribuez au bon fonctionnement de la justice au niveau fédéral.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages
Le Tribunal fédéral est l'autorité judiciaire suprême de la Suisse. Il garantit l'application uniforme du droit fédéral et protège les droits constitutionnels des citoyennes et citoyens. Par votre engagement, vous contribuez de manière déterminante à cette mission d'une haute importance sociétale. Vous trouverez chez nous un environnement stimulant et diversifié, assorti de conditions de travail intéressantes et attractives.

Informations complémentaires

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 (ou à convenir) Délai de postulation : 13 octobre 2026 Cette fonction est attribuée, selon les compétences linguistiques, entre la classe salariale 12 et 13. Un extrait de casier judiciaire ainsi qu'un extrait du registre des poursuites seront demandés à la fin du processus de recrutement.