Collaborateur/trice spécialisé/e

Office fédéral de l'aviation civile OFAC; Ittigen; Hybrid; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Job summary

Vous rejoignez l'Office fédéral de l'aviation civile (OFAC) à Ittigen, avec travail partiellement à domicile. Le rôle combine des tâches administratives et techniques liées aux examens pratiques des pilotes et à la gestion de la qualité.

Vous apportez un diplôme d'employé/e de commerce et des connaissances aéronautiques AESA FCL, avec une expérience des workflows complexes et une aptitude à l'IA. Anglais actif et seconde langue officielle privilégiés.

Qualifications

• Diplôme d'employé/e de commerce exigé.
• Connaissances aéronautiques dans le domaine AESA FCL souhaitées.
• Expérience des flux de travail complexes et des applications spécialisées.
• Bonne gestion du stress et méthode de travail structurée.
• Maîtrise d'une 2e langue officielle et anglais actif.

Responsibilities

• Contrôler administrativement les procès-verbaux des examens pratiques (aviation moteur, hélicoptères, ballons, vol à voile).
• Vérifier la conformité des programmes de formation et d'examen avec les exigences légales minimales.
• Communiquer oralement et par écrit avec le personnel navigant, compagnies aériennes, écoles et autorités aéronautiques étrangères; réaliser secrétariat et correspondance.
• Remplacer la responsable de l'assurance qualité en cas d'absence et encadrer les stagiaires QA.
• Numériser les processus et les optimiser via l'IA; développer les applications existantes.
• Participer à des projets informatiques, réaliser des analyses statistiques et gérer les applications liées aux examens.

Skills

Aéronautique FCL

Gestion de flux complexes

IA et digitalisation

Résistance au stress

Bilingue (FR/EN)

Education

Diplôme d'employé/e de commerce

Job description

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 60-60% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Contrôler sur le plan administratif les procès-verbaux des examens pratiques dans le domaine des vols à moteur, des hélicoptères, des ballons et du vol à voile
• Vérifier la conformité des programmes de formation et d'examen avec les exigences minimales prévues par la loi
• Communiquer, à l'oral comme à l'écrit, avec le personnel navigant, les compagnies aériennes, les écoles d'aviation et les autorités aéronautiques étrangères ; effectuer des tâches générales de secrétariat et de correspondance
• Remplacer la responsable de l'assurance qualité en cas d'absence, encadrer et diriger les stagiaires assurance qualité
• Numériser les processus et les optimiser au moyen de l'IA, développer les applications existantes
• Participer aux projets informatiques, mener des analyses statistiques et gérer les applications spécialisées en lien avec les examens

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'employé/e de commerce
• Connaissances aéronautiques dans le domaine de l'AESA FCL
• Expérience des flux de travail complexes, des applications spécialisées et de l'IA
• Personnalité résistante au stress, dotée d'une méthode de travail structurée
• Connaissances actives d'une deuxième langue officielles et bonnes connaissances d'anglais

En quelques mots

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences organisationnelles et analytiques dans un environnement passionnant lié à l'aviation ? Vous voulez contribuer à la qualité et à la sécurité des examens pratiques de pilote ? Nous vous proposons une fonction diversifiée, dans laquelle vous allierez précision administrative et communication avec les groupes d'intérêts nationaux et internationaux. En outre, vous participerez activement à la mise en place des processus numériques et de solutions innovantes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Faites avancer la Suisse!

L'Office fédéral de l'aviation civile (OFAC) est chargé de la surveillance de l'aviation civile en Suisse et du développement durable de l'aviation civile. Il contribue à maintenir un niveau élevé de sécurité et crée les conditions permettant de relier de manière optimale la Suisse au reste du monde. L'OFAC est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFAC, vous faites avancer la Suisse. Vous assumez vos responsabilités tout en contribuant à la bonne marche de notre pays. L'OFAC vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous contribuerez de manière significative à la sécurité de la Suisse et à son intégration internationale.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

François Steiner Chef de section [phone]

Questions sur la postulation

Nadia Stauffer Gibson Conseillère RH [phone]