Collaborateur·trice scientifique (60 %)

HES-SO Rectorat; Lausanne, Delsberg; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

HES-SO Rectorat recherche un collaborateur scientifique à 60% pour Lausanne ou Delémont. Vous soutiendrez le chef de projet dans la transformation de l’AGP-SageX, piloterez le plan de communication et le changement, et produirez des rapports pour les instances de gouvernance.

Profil: Bachelor HES ou équivalent, ≥3 ans en gestion de projets, expérience en communication et changement, connaissance du paysage universitaire suisse, maîtrise du pack Office 365.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en gestion de projets.
• Expérience en communication et accompagnement du changement.
• Connaissance du paysage académique suisse.
• Bachelor HES ou titre jugé équivalent requis ou atout.

Responsibilities

• Soutenir le chef de projet dans l’exploitation de l’application AGP-SageX.
• Contribuer à la définition du modèle d’exploitation et à la révision des règlements.
• Organiser ateliers, phases de test et séances d’information avec les parties prenantes.
• Mettre en œuvre le plan de communication et la gestion du changement, y compris newsletters.
• Soutenir l’exploitation et la mise à jour des directives et le suivi administratif.

Skills

Gestion de projets

Communication

Gestion du changement

Esprit analytique

Orientation client et résultats

Compétences relationnelles

Maîtrise M365

Education

Bachelor HES ou équivalent

Bachelor HES en informatique de gestion (atout)

Tools

M365

Job description

Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d’innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.

Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste de

Collaborateur·trice scientifique (60 %)

Service Stratégie et pilotage scientifique

Vos missions

Dans le cadre de votre fonction, vous soutenez le chef de projet dans la conduite opérationnelle de la transformation de l’application commune de suivi financier et administratif des projets de recherche et des prestations de service (AGP-SageX) en participant à la définition du modèle d’exploitation, à la révision de règlements, directives et référentiels et à la production de rapports pour les instances de gouvernance. Vous organisez les ateliers de travail, les phases de test et les séances d’informations ou de consultation avec les parties prenantes.

Vous êtes également en charge de la mise en œuvre du plan de communication et de la gestion du changement : vous concevez les contenus des différents supports (pages web, newsletters, etc.), diffusez les newsletters et organisez la formation des utilisateur·trices.

Enfin, vous apportez un soutien ponctuel à la gestion de l’exploitation de l’outil, notamment via la mise à jour des directives, les nettoyages (projets, droits, etc.) et l’appui au suivi administratif du groupe des répondant·es métier.

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’un Bachelor HES ou titre jugé équivalent. Bachelor HES en informatique de gestion un atout ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets. Certifications en gestion de projet un atout ;
• Vous témoignez d’une expérience dans la communication et l’accompagnement du changement ;
• Vous connaissez le paysage académique suisse.
  

Vos compétences

• Rigoureux·se, vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Organisé·e et fiable, vous suivez et respectez les délais définis ;
• Vous êtes en capacité à structurer, prioriser et assurer le suivi des décisions et actions, y compris dans les situations de pression ou urgences ;
• Vous êtes orienté·es client et résultat ;
• Vous faites preuve d’excellentes compétences relationnelles et de communication (oral et écrit) ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques de l’environnement M365.

Taux d’activité : 60 %

Durée du contrat : contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2028

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Lieu de travail : Lausanne ou Delémont avec déplacements possibles en Suisse romande

Délai de postulation : 18.10.2026

La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.