Collaborateur/trice spécialisé/e RH

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité de télétravail

Environnement fédéral

Job summary

Federal Office of Public Health FOPH à Berne propose un poste d’assistant RH à 80-90% avec travail majoritairement à domicile. Vous prenez en charge l’administration RH et les échanges avec le personnel et les responsables hiérarchiques.

Vous rédigez, gérez et archivez les contrats, certificats et lettres d’accompagnement, assurez le suivi des candidatures et la gestion de la messagerie RH. Formation des apprentis et stagiaires, avec connaissance MS Office et SAP souhaitée.

Qualifications

• Formation commerciale initiale avec perfectionnement en RH et expérience dans l'administration publique
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, M365) et idéalement SAP
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et connaissance passive de la troisième

Responsibilities

• Assurer l'administration RH et la gestion des contrats, certificats et lettres d'accompagnement
• Gérer et suivre les candidatures et trier la boîte mail RH
• Former et accompagner les apprentis et les stagiaires

Skills

RH Administration

MS Office

SAP

Français

Deutsch

Italien (passif)

Education

Formation commerciale initiale

Perfectionnement en RH

Tools

MS Office

M365

SAP

Job description

Bern, Schweiz (et travail à domicile) | 80-90%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Accomplir des tâches d'administration et d'organisation au sein des services RH
• Rédiger, gérer et archiver des contrats de travail, des certificats et des lettres d'accompagnement
• Assurer la gestion et le suivi des candidatures
• Trier et administrer la boîte aux lettres électronique des RH et les demandes des collaborateurs
• En tant que formateur/trice en entreprise, assurer le suivi et la formation des apprentis et des stagiaires

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale initiale avec perfectionnement en tant qu'assistant/e RH ou collaborateur/trice spécialisé/e dans les affaires du personnel, avec expérience professionnelle dans les RH d'une administration
• Bonnes connaissances en informatique (suite Microsoft Office, M365) et, idéalement, connaissances de SAP
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième
• Sens aigu du service et fiabilité

En quelques mots Vous serez responsable de l'ensemble de l'administration RH et échangerez avec le personnel et les responsables hiérarchiques. Votre sens de la communication et vos compétences feront de vous un pivot au sein des RH.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

S'engager pour la santé

Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Anita Gehri [phone]

Questions sur la postulation

HR Service Center [phone]