Collaborateur·trice Export & Administration

Muller Technology Conthey SA; Conthey; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Temps de travail annualisé

Environnement international

Fermeture annuelle Noël et Nouvel-an

Formation complémentaire

Assurance LaMal pour enfants

Zusammenfassung

Muller Technology Conthey SA recherche une Collaborateur·trice Export & Administration pour son site de Conthey. Vous contribuerez à la gestion des exportations et au bon fonctionnement administratif.

Sous la supervision du CFO, vous coordonnerez les documents de transport et les relations avec les transitaires, tout en assurant le traitement des factures et le suivi des paiements.

Le poste offre un cadre international, une activité annualisée et des possibilités de formation.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent).
• Expérience dans un poste similaire, idéalement avec export en logistique internationale.
• Aisance avec les outils informatiques; SAP Business One est un atout.

Aufgaben

• Gestion des exportations et documents de transport.
• Administration financière et facturation.
• Support opérationnel et gestion des voyages d’affaires.
• Administration générale et réception/accueil des visiteurs.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Service client

Communication écrite/orale

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Collaborateur·trice Export & Administration

Muller Technology est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes d’automation industrielle et de moules pour l’injection plastique.

Présente sur le marché international, elle répond aux besoins spécifiques de chaque client dans diverses industries, plus spécifiquement les industries alimentaire, médicale et des soins personnels.

Suite au départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons pour notre site de Conthey, un(e)

Dans ce rôle clé, rattaché(e) au Group CFO, vous contribuerez activement à la gestion des opérations export ainsi qu’au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion des exportations

• Préparation et établissement des documents de transport et de douane (e-dec, certificats d’origine, carnets ATA)


• Coordination avec les transitaires


• Organisation des transports en Suisse et à l’international

Administration financière

• Traitement des lettres de crédit et relations avec les banques


• Facturation clients et suivi des paiements dans SAP Business One

Support opérationnel

• Organisation des voyages d’affaires des collaborateurs (vols, hôtels, voitures de location, visas)


• Coordination et suivi des demandes clients (FR / EN / DE) en soutien aux gestionnaires de projets

Administration générale

• Key-user du système de gestion des temps en soutien aux RH


• Gestion de la réception, de la centrale téléphonique et de l’accueil des visiteurs


• Traitement du courrier, classement et archivage

Votre profil:

• Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)


• Expérience dans un poste similaire, idéalement avec export en logistique internationale


• Aisance avec les outils informatiques (SAP Business One un atout)


• Très bonnes compétences écrites et orales en français et anglais, allemand un atout


• Personnalité organisée, autonome et orientée service

Pourquoi nous rejoindre?

• Temps de travail annualisé


• Un environnement international


• Fermeture annuelle entre Noël et Nouvel-an


• Possibilité de formation complémentaire


• Assurance LaMal offerte aux enfants*

Lieu: Conthey (VS)
Taux d’activité: 80 %
Entrée en fonction: de suite