Collaborateur Export & Administration

Muller Technology Conthey SA; Conthey; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Muller Technology Conthey SA recherche un Collaborateur(trice) Export & Administration pour notre site de Conthey. Sous la responsabilité du Group CFO, vous contribuerez à la gestion des exportations et au fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions incluent la préparation des documents de transport et de douane, la coordination avec les transitaires, la facturation clients via SAP Business One et le support RH et administratif quotidien.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative exigée (CFC ou équivalent).
• Expérience dans un poste similaire, idéalement export en logistique internationale.
• Bonnes compétences écrites et orales en français et anglais; allemand est un atout.

Aufgaben

• Gestion des exportations : préparation des documents de transport et de douane (e-dec, certificats d’origine, carnets ATA), coordination avec les transitaires et organisation des transports.
• Administration financière : traitement des lettres de crédit et relations avec les banques, facturation clients et suivi des paiements dans SAP Business One.
• Support opérationnel : organisation des voyages d’affaires, coordination des demandes clients FR/EN/DE en soutien aux gestionnaires de projets.
• Administration générale : gestion de la réception, central téléphonique et archivage, rôle de key-user du système de gestion des temps en RH.

Kenntnisse

Français courant

Anglais (bon niveau)

Autonomie / organisation

Service client / orientation client

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Muller Technology est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes d’automation industrielle et de moules pour l’injection plastique.

Présente sur le marché international, elle répond aux besoins spécifiques de chaque client dans diverses industries, plus spécifiquement les industries alimentaire, médicale et des soins personnels.

Suite au départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons pour notre site de Conthey, un(e)

Collaborateur(trice) Export & Administration

Dans ce rôle clé, rattaché(e) au Group CFO, vous contribuerez activement à la gestion des opérations export ainsi qu’au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion des exportations

• Préparation et établissement des documents de transport et de douane (e-dec, certificats d’origine, carnets ATA)
• Coordination avec les transitaires
• Organisation des transports en Suisse et à l’international

Administration financière

• Traitement des lettres de crédit et relations avec les banques
• Facturation clients et suivi des paiements dans SAP Business One

Support opérationnel

• Organisation des voyages d’affaires des collaborateurs (vols, hôtels, voitures de location, visas)
• Coordination et suivi des demandes clients (FR / EN / DE) en soutien aux gestionnaires de projets

Administration générale

• Key-user du système de gestion des temps en soutien aux RH
• Gestion de la réception, de la centrale téléphonique et de l’accueil des visiteurs
• Traitement du courrier, classement et archivage

Votre profil:

• Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
• Expérience dans un poste similaire, idéalement avec export en logistique internationale
• Aisance avec les outils informatiques (SAP Business One un atout)
• Très bonnes compétences écrites et orales en français et anglais, allemand un atout
• Personnalité organisée, autonome et orientée service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail annualisé
• Un environnement international
• Fermeture annuelle entre Noël et Nouvel-an
• Possibilité de formation complémentaire
• Assurance LaMal offerte aux enfants*

Lieu: Conthey (VS)
Taux d’activité: 80 %
Entrée en fonction: de suite