Collaborateur administratif à 100%

Helvetic Emploi SA Yverdon-les-Bains; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetic Emploi SA Yverdon-les-Bains recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 100% pour soutenir les activités d'import/export et de logistique au sein d'une PME du Nord Vaudois.

Le poste implique la préparation et le suivi des documents, la coordination avec transitaires et transporteurs, ainsi que l’établissement de la facturation et le support général au bureau.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente.
• Première expérience en administration, idéalement import/export, logistique ou transport.
• Maîtrise du français; bonnes notions d’anglais et d’allemand.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Sens de l’organisation et fiabilité.

Aufgaben

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures, documents douaniers, certificats d'origine).
• Lien avec transitaires et transporteurs.
• Organisation des envois vers clients domestiques et internationaux et comparaison des offres de transport.
• Suivi des importations et contrôle des dédouanements pour une arrivée en temps voulu.
• Établissement de la facturation clients et vérification des concordances entre livraisons, documents et factures.
• Gestion du courrier, e-mails et appels entrants; soutien administratif à l'équipe.

Kenntnisse

Français

Anglais

Allemand

Office Suite

ERP

Organisation

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

formation administrative équivalente

Tools

ERP

Suite Office

Jobbeschreibung

Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous recherchons leur futur

Collaborateur administratif (H/F) à 100%

Vos tâches:

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures commerciales, documents douaniers, certificats d'origine) et assurer le lien avec nos transitaires et transporteurs.
• Organisation des envois vers nos clients en Suisse et à l'étranger, comparaison des offres de transport
• Suivi des importations de nos fournisseurs internationaux, contrôle des dédouanements et être attentif à ce que les marchandises arrivent au bon moment.
• Etablissement de la facturation clients et contrôle de la concordance entre livraisons, documents et factures.
• Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants
• Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du bureau.

Votre profil:

• Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente
• Une première expérience en administration particulièrement dans l'import/export, la logistique ou le transport, idéalement au sein d'une PME.
• Français langue maternelle, ainsi que de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent, messagerie, ERP)
• Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez fixer vos priorités et mener vos dossiers jusqu'au bout.
• Serviable, discret et doté d'un vrai sens du service, vous travaillez volontiers en équipe.

Date d'entrée:

de suite ou à convenir

Information importante: le poste est sur site, pas de télétravail possible.