Collaborateur administratif à 100%

Helvetic Emploi SA Yverdon-les-Bains; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 52.000 - 74.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetic Emploi SA Yverdon-les-Bains recherche un collaborateur administratif 100% pour soutenir les activités d'import/export et la gestion documentaire, sur site dans le Nord Vaudois.

Vous préparerez les documents d’expédition, suivrez les dédouanements, gérerez la facturation et assurerez un service client efficace, en équipe. Ce poste exige une formation administrative, une première expérience, et une aisance avec les outils bureautiques et un esprit organisé et fiable.

Qualifikationen

• Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente.
• Expérience en administration, idéalement dans l'import/export, logistique ou transport.
• Maîtrise du français (langue maternelle) avec de bonnes notions d'anglais et d'allemand.

Aufgaben

• Préparer et suivre les documents d'expédition, d'import et d'export, et coordonner avec transitaires et transporteurs.
• Organiser les envois vers les clients en Suisse et à l'étranger, comparer les offres de transport.
• Suivre les importations et dédouanements et veiller à la bonne arrivée des marchandises.
• Établir la facturation client et vérifier la concordance livraisons/documents/factures.
• Traiter le courrier, les e-mails et les appels entrants et soutenir l'équipe.
• Participer au bon fonctionnement du bureau et travail en équipe.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalence

Tools

Office Suite

ERP

Messagerie

Jobbeschreibung

Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous recherchons leur futur

Collaborateur administratif (H/F) à 100%

Vos tâches:

• Préparation et suivi des documents d'expédition, d'import et d'export (factures commerciales, documents douaniers, certificats d'origine) et assurer le lien avec nos transitaires et transporteurs.
• Organisation des envois vers nos clients en Suisse et à l'étranger, comparaison des offres de transport
• Suivi des importations de nos fournisseurs internationaux, contrôle des dédouanements et être attentif à ce que les marchandises arrivent au bon moment.
• Etablissement de la facturation clients et contrôle de la concordance entre livraisons, documents et factures.
• Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques entrants
• Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du bureau.

Votre profil:

• Un CFC d'employé·e de commerce ou une formation administrative équivalente
• Une première expérience en administration particulièrement dans l'import/export, la logistique ou le transport, idéalement au sein d'une PME.
• Français langue maternelle, ainsi que de bonnes connaissances d'anglais et d'allemand.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent, messagerie, ERP)
• Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez fixer vos priorités et mener vos dossiers jusqu'au bout.
• Serviable, discret et doté d'un vrai sens du service, vous travaillez volontiers en équipe.

Date d'entrée:

de suite ou à convenir

Information importante: le poste est sur site, pas de télétravail possible.