Collaborateur·trice administratif·ve - Secrétariat / Comptabilité

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup, basé à Fribourg, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le fonctionnement quotidien de l'association et soutenir la direction.

Vous assurez une communication bilingue, gérez la comptabilité et participez à la préparation du budget, tout en collaborant avec les commissions, les plateformes et les partenaires externes.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand (oral et écrit).
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Connaissances de base en comptabilité; expérience avec Winbiz est un atout.

Aufgaben

• Gestion administrative courante du secrétariat et amélioration des processus.
• Comptabilité et finances : écritures courantes, facturation, encaissements et participation au budget.
• Appui à la gouvernance : organisation des séances et rédaction des procès-verbaux.
• Organisation logistique et administrative des formations et manifestations.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Maîtrise MS Office

WeDo (outil de gestion)

Comptabilité de base

Organisation & autonomie

Discrétion

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent

Tools

WeDo

Winbiz

Jobbeschreibung

Votre mission

Pivot administratif et organisationnel de l'association, vous assurez un fonctionnement efficace des activités de l'AFISA-VFAS en collaboration avec la direction, le Comité, les commissions, les plateformes, les membres et les partenaires externes. Vous garantissez une administration fiable, un accueil professionnel, une gestion rigoureuse des finances courantes ainsi qu'une communication bilingue (français et allemand) de qualité.

Vos responsabilités principales

• Gestion administrative courante du secrétariat et contribution à l’amélioration des processus administratifs (accueil, courrier, courriels, bases de données, archivage)
• Comptabilité et finances : écritures courantes, facturation, encaissements, participation au budget et au bouclement annuel
• Appui à la gouvernance : organisation des séances de l'Assemblée, du Comité et des commissions, rédaction des procès-verbaux
• Organisation logistique et administrative des formations et manifestations de l'association

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'allemand (oral et écrit)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ; connaissances de WeDo, un atout
• Connaissances de base en comptabilité ; expérience avec Winbiz, un atout
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétionCapacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Nous offrons

• Un poste varié au sein d'une association active et reconnue dans le paysage socio-sanitaire cantonal
• Une collaboration étroite avec la direction, le Comité et l'ensemble des membres de l'AFISA-VFAS
• Un cadre de travail agréable au centre-ville de Fribourg, à proximité immédiate de la gare