Collaborateur-trice administratif-ve Service académique

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Haute école de gestion de Fribourg (HEG-FR) recrute un/une collaborateur-trice administratif-ve au Service académique. Poste CDI, Fribourg, activité 80-100% et contact avec coordonnateur-trice, corps enseignant et services.

Vous assurez le traitement administratif des étudiant-e-s, soutenez l’organisation académique et garantissez un accueil efficace. Maîtrise MS-Office requise, IS-Academia souhaitée et autonomie appréciée.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Bon sens de l’organisation pour gérer un volume élevé d’activités.
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
• Maîtrise des outils MS-Office et possibilité d’apprendre IS-Academia et d’autres systèmes.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours (inscription, admission, attestation, etc).
• Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc).
• Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s.
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s via des systèmes informatiques dédiés.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Service client

Flexibilité

Education

CFC employé-e de commerce

Formation équivalente

Tools

MS-Office

IS-Academia

Systèmes informatiques

Job description

Collaborateur-trice administratif-ve Service académique

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 30.11.2026

Date d'entrée en fonction: 01.03.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Haute école de gestion Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Assurer le traitement administratif des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)
• Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur-trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR
• Garantir l’accueil, renseigner et informer les étudiant-e-s et les professeur-e-s
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant-e-s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d’intervenant-e-s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation
• Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d’initiative
• Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d’IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Patrick Tinguely, Responsable de filière, T [phone]

Date de publication: 22 oct. 2026

N° de référence: 10631