collaborateur/trice administratif/ve

Secrétariat général SG-DEFR; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Secrétariat général SG-DEFR recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les affaires courantes et assurer l’accueil téléphonique en plusieurs langues. Vous suivez le matériel de bureau et maintenez les archives avec rigueur et méthode.

Le poste demande une formation commerciale de base et une aptitude à travailler de manière autonome. Maîtrise des outils Microsoft et connaissance des langues officielles exigées; le télétravail n’est pas possible.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base ou équivalente exigée.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec précision.
• Bonnes connaissances des deux langues officielles; connaissance passive de la troisième souhaitable.

Aufgaben

• Gérer les affaires courantes du secrétariat et réception téléphonique en plusieurs langues.
• Suivi et approvisionnement de matériel et d'appareils de bureau.
• Assurer la tenue de diverses listes et archives.
• Gérer des outils informatiques modernes et assurer le rôle de responsable du système Acta Nova.
• Coordination et organisation de processus et délais internes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Priorisation

Microsoft Office

Langues officielles

Ausbildung

Formation commerciale de base ou équivalente

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer les affaires courantes du secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques en plusieurs langues, notamment aussi en allemand
• Suivi et approvisionnement de matériel et d'appareils de bureau
• Assurer la tenue de diverses listes et archives
• Gérer des outils informatiques modernes en tant que superutilisateur/trice et assumer le rôle de responsable du système de gestion des affaires Acta Nova
• Coordination et organisation de processus et de délais internes

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base ou formation équivalente
• Sens de l'organisation, précision, capacité à fixer des priorités de manière autonome et affinité pour les tâches répétitives
• Orienté(e) équipe et solutions, vous avez le sens des responsabilités
• Maîtrise des produits Microsoft courants et goût pour l'informatique
• Bonnes connaissances de deux langues officielles ; idéalement, connaissances passives de la troisième. Compte tenu de la fonction exercée, le télétravail n'est pas possible

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Le Surveillant des prix lutte contre les prix abusifs pratiqués par des entreprises puissantes sur le marché et intervient dans le domaine des prix administrés. Il peut adresser des recommandations aux autorités et abaisser les prix par voie de décision ou en concluant des règlements amiables. Il informe le public de ses analyses, de ses appréciations et des résultats qu'il obtient. La Surveillance des prix est rattachée administrativement au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR), mais agit de manière indépendante dans son domaine d'expertise.