Collaborateur Import-Export & Facturation

Manpower SA; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Manpower SA recherche un Collaborateur Import-Export & Facturation pour assurer la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, pour des flux nationaux et internationaux principalement au sein de l’UE, liés au transport de marchandises.

Le poste requiert une expérience de 3 à 4 ans dans le domaine, une excellente maîtrise du français et de bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais. Une expérience ERP et Incoterms est attendue.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience 3 à 4 ans dans le transport ou la logistique.
• Bonnes connaissances de la réglementation douanière.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais.
• Aisance avec les systèmes ERP et les logiciels liés au transport.
• Bonne compréhension des Incoterms.
• Goût pour le suivi administratif, rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe et orientation service client.

Responsibilities

• Gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, pour les flux nationaux et internationaux.
• Échanges avec clients, transporteurs et autorités douanières.
• Saisie et suivi des ordres de transport dans l’ERP et transmission des informations.
• Établissement des documents d’exportation et suivi administratif jusqu’à la livraison.
• Gestion des commandes et du suivi des wagons CFF via Cargo Digital / Transport Trains.
• Planification et suivi des transports routiers en absence du responsable.
• Suivi des notifications environnementales nationales et internationales.
• Établissement et transmission des statistiques aux autorités.
• Ouverture des comptes clients et élaboration des décomptes.
• Gestion du processus de facturation et archivage des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Esprit d’équipe

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

ERP systèmes

Cargo Digital / Transport Trains

Job description

Collaborateur Import-Export & Facturation

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur Import-Export & Facturation à 100% (H/F)

Vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, pour les flux nationaux et internationaux (principalement au sein de l’UE) liés au transport de marchandises. Véritable interface entre les clients, les transporteurs, le service commercial et la direction, vous garantissez le bon déroulement des opérations, gérées via un système ERP.

• Assurer les échanges avec les clients, les transporteurs et les autorités douanières.
• Saisir et suivre les ordres de transport dans l’ERP et transmettre les informations aux différents intervenants.
• Établir les documents d’exportation et assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la livraison finale.
• Gérer les commandes et le suivi des wagons CFF via le logiciel Cargo Digital / Transport Trains complets.
• En l’absence du responsable des transports :planifier, commander et suivre les transports routiers.
• Assurer le suivi des notifications environnementales à l’échelle nationale et internationale.
• Établir et transmettre les statistiques trimestrielles et annuelles aux autorités compétentes.
• Ouvrir les comptes clients et établir les décomptes.
• Gérer l’ensemble du processus de facturation, de la saisie de la commande à l’émission de la facture.
• Effectuer diverses tâches administratives : préparation de dossiers, classement et archivage.

Vos missions :

Vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, pour les flux nationaux et internationaux (principalement au sein de l’UE) liés au transport de marchandises. Véritable interface entre les clients, les transporteurs, le service commercial et la direction, vous garantissez le bon déroulement des opérations, gérées via un système ERP.

• Assurer les échanges avec les clients, les transporteurs et les autorités douanières.
• Saisir et suivre les ordres de transport dans l’ERP et transmettre les informations aux différents intervenants.
• Établir les documents d’exportation et assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la livraison finale.
• Gérer les commandes et le suivi des wagons CFF via le logiciel Cargo Digital / Transport Trains complets.
• En l’absence du responsable des transports :planifier, commander et suivre les transports routiers.
• Assurer le suivi des notifications environnementales à l’échelle nationale et internationale.
• Établir et transmettre les statistiques trimestrielles et annuelles aux autorités compétentes.
• Ouvrir les comptes clients et établir les décomptes.
• Gérer l’ensemble du processus de facturation, de la saisie de la commande à l’émission de la facture.
• Effectuer diverses tâches administratives : préparation de dossiers, classement et archivage.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 4 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans les secteurs du transport ou de la logistique.
• Bonnes connaissances de la réglementation douanière, notamment dans les transports terrestres et maritimes.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques usuels, les systèmes ERP ainsi que les logiciels liés au transport.
• Bonne compréhension des Incoterms.
• Goût prononcé pour le suivi administratif, avec un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et orientation client.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.