Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative

HES-SO Valais-Wallis; Mittelwallis; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La HES-SO Valais-Wallis cherche un collaborateur administratif à Sion pour renforcer son institut Energie et environnement. Le poste est à 50%–60% et permanent, avec un support administratif au responsable d’institut, au secrétariat, à l’organisation des événements et au suivi des projets.

Vous assurez la mise à jour du site web, la logistique bureautique et le soutien transversal; une maturité commerciale, des compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise du MS-Office sont requis, avec

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
• Personnalité positive et orientée clientèle.
• Indépendance et travail en équipe avec sens de l’organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et discrétion.
• Maîtrise de l’environnement MS-Office.
• Expérience académique serait un atout.
• Langue maternelle française ou allemande, avec bonnes connaissances anglaises.

Responsibilities

• Soutenir le responsable d’institut dans les tâches administratives et d’organisation liées aux missions.
• Participer aux tâches générales du secrétariat de l’institut.
• Participer à l’organisation des événements de l’institut.
• Collaborer et apporter un soutien administratif aux chefs de projets.
• Participer à la mise à jour du site internet de l’institut.
• Gérer la logistique (matériel bureautique, salles, commandes).

Skills

Relation clientèle

Rigueur organisationnelle

Capacités rédactionnelles

Travail d'équipe

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS-Office

Job description

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative

HES-SO Valais-Wallis Vacant since : 27.10.2026 1950 Sion (VS) 50% - 60% By agreement Permanent

La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. Sa Haute Ecole d’Ingénierie, présente sur le nouveau Campus Energypolis, partage ses locaux avec l’EPFL et des start-up à la pointe. C’est un véritable écosystème d’innovation, mêlant formation et recherche. Rejoignez-nous !

Pour renforcer son équipe, l’institut Energie et environnement met au concours le poste suivant :

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (50% - 60%)

Votre mission

• Soutenir le responsable d’institut dans les tâches administratives et d’organisation en lien avec les missions de l’institut




• Participer aux tâches générales relevant du secrétariat de l’institut




• Participer à l’organisation des évènements de l’institut




• Collaborer et apporter un soutien administratif aux chefs de projets




• Participer à la mise à jour du site internet de l’institut




• Gérer la logistique (matériel bureautique, réservation et préparation des salles, commande de matériel, etc.)

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent




• Personnalité positive, dynamique, empathique avec une forte orientation « clientèle »




• Aptitude à travailler de façon indépendante et en équipe avec un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion




• Très bonnes capacités rédactionnelles




• Très bonne maîtrise de l’environnement MS-Office




• Expérience professionnelle avérée dans un environnement académique serait un atout




• Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue et de l’anglais (parlé et écrit)

Taux d’activité 50% - 60%

Lieu de travail Sion

Entrée en fonction 1er décembre 2026 ou à convenir

Le service de Ressource humaines de la HES-SO Valais-Wallis vous donnera, sur demande, tous les renseignements concernant le cahier des charges(Tél. [phone], email : (a) ).

• HES-SO Valais-Wallis
  Rue de l'Industrie 23
  1950 Sion