Collaborateur administratif 80% - 100%

Spanset-Cablotrac SA; Unterwallis; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonnes prestations sociales

Accompagnement à l’intégration

Job summary

Spanset-Cablotrac SA, filiale suisse, recherche un collaborateur administratif à 80–100% pour assurer le bon fonctionnement administratif. Vous travaillez sur la gestion des clients, fournisseurs et processus internes et vous saisissez les données dans l’ERP.

Vous établissez les offres, commandes de vente et d’achat, les factures et suivez les soumissions, garantissant la qualité et la fiabilité des informations. Une expérience ERP est requise et le poste demande autonomie et organisation.

Qualifications

• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Allemand.
• Expérience confirmée en gestion administrative et données clients/fournisseurs.
• Capacité à traiter les écritures et les documents comptables dans l’ERP.

Responsibilities

• Gérer les données clients, fournisseurs et articles dans l’ERP.
• Établir les offres, commandes, factures et suivre les soumissions.
• Effectuer les écritures comptables et assurer la qualité des informations.
• Gérer les appels et coordonner les activités avec la maison-mère.

Skills

Français maternel

Allemand bonnes connaissances

Autonomie

Rigueur

Initiative

Gestion ERP

Education

CFC d’employé(e) de commerce (profil E)

Tools

Dynamics 365 BC

Job description

Spanset-Cablotrac SA, filiale du groupe Spanset, est une entreprise suisse spécialisée dans la fourniture de câbles, d’équipements de levage, d’arrimage et de protection antichute. Grâce à une équipe compétente et expérimentée, Spanset-Cablotrac propose des solutions personnalisées et innovantes, adaptées aux exigences spécifiques de chaque client. L’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour garantir la conformité aux normes légales et aux recommandations des autorités compétentes.

Notre mission : offrir des produits et services de haute qualité dans les domaines du levage, de l’arrimage, de la sécurité en hauteur et duSafety Management, tout en contribuant activement à la définition des standards internationaux de sécurité.

Nous recherchons de suite ou à convenir pour un engagement à durée indéterminée un ou une:

Collaborateur(trice) administratif(ve) – 80% - 100%

Dans cette fonction, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Vous intervenez sur les tâches opérationnelles liées à la gestion des clients, des fournisseurs et des processus internes, en rapport avec votre département.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées avec un rôle central dans la gestion, le contrôle et la mise à jour des données au sein de notre ERP. Vous veillez à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations clients, fournisseurs et articles.

vous participez à la gestion des appels, établissez les offres, les commandes de ventes et d’achats ainsi que les factures, suivez les soumissions et veillez à la bonne tenue des dossiers. Vous saisissez les écritures comptables ainsi que les données clients et articles dans notre système informatique, en assurant leur exactitude et leur mise à jour.

Vous assurez également le traitement du contentieux, en suivant les dossiers en litige avec rigueur et méthode. Vous accomplissez les tâches administratives liées aux différents secteurs d’activité de l’entreprise et collaborez avec notre maison-mère pour la coordination des opérations communes.

Ce poste demande de la rigueur, de l’autonomie, un bon sens de l’organisation et une réelle envie de contribuer à la qualité de nos services au travers de vos compétences administratives.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce (profil E)
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous disposez d'une expérience confirmée sur Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Vous vous impliquez dans votre travail et la qualité est votre priorité
• Le français est votre langue maternelle, avec de bonnes connaissances en allemand
• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez gérer la pression liée aux demandes clients
• Vous travaillez de manière autonome, avec rigueur, sens des priorités et esprit d’initiative
• Vous disposez d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire

En intégrant notre équipe, vous rejoignez un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas. Nous vous offrons une activité variée, des conditions d’emploi attractives, de solides prestations sociales, ainsi qu’un accompagnement de qualité pour faciliter votre intégration et valoriser vos compétences. Vous serez fier(e) de votre travail, reconnu(e) pour votre engagement et apprécié(e) tant par vos collègues que par nos clients.