Chefarztsekretär Pädiatrie (90%) – Klinikmanagement

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

KITA

Cafeteria-Vergünstigungen

Personalrestaurant

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel sucht zum 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Chefarztsekretär/in Pädiatrie (90%).

Die Position umfasst die Organisation des Chefarztsekretariats, die Planung von Sprechstunden sowie die Korrespondenz des Chefarztes mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch eine Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Vorteilhaft: Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse erwünscht.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und medizinische Terminologie.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, strukturierte und exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates.
• Organisation und Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern.
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.
• Erstellen von Anträgen und Organisation von Anlässen.
• Administration des Personalwesens (Bewerbungs-, Eintritts- und Mitarbeitergespräche).
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Klinikleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Chefarztsekretär/in

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Gesundheitswesen-Erfahrung

Medizinische Terminologie

MS Office

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Veränderungsbereitschaft

Prozessmitgestaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Arzt-/Chefarztsekretär-Ausbildung

Jobbeschreibung

Spitalzentrum Biel sucht zum 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Chefarztsekretär/in Pädiatrie (90%).

Die Position umfasst die Organisation des Chefarztsekretariats, die Planung von Sprechstunden sowie die Korrespondenz des Chefarztes mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch eine Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.