Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

KITA

Cafeteria-Vergünstigungen

Personalrestaurant

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel sucht zum 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Chefarztsekretär/in Pädiatrie (90%).

Die Position umfasst die Organisation des Chefarztsekretariats, die Planung von Sprechstunden sowie die Korrespondenz des Chefarztes mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch eine Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Vorteilhaft: Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse erwünscht.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und medizinische Terminologie.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, strukturierte und exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates.
• Organisation und Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern.
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.
• Erstellen von Anträgen und Organisation von Anlässen.
• Administration des Personalwesens (Bewerbungs-, Eintritts- und Mitarbeitergespräche).
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Klinikleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Chefarztsekretär/in

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Gesundheitswesen-Erfahrung

Medizinische Terminologie

MS Office

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Veränderungsbereitschaft

Prozessmitgestaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Arzt-/Chefarztsekretär-Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Organisation und Leitung des Chefarztsekretariates
• Organisation und Planung von Sprechstunden; Kontakt mit Patientinnen/Patienten und Zuweiserinnen/Zuweisern
• Schreiben medizinischer Berichte und allgemeine Korrespondenz des Chefarztes
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Erstellen von Anträgen und organisieren von Anlässen
• Administration des Personalwesens (Bewerbungs-, Eintritts- und Mitarbeitergespräche)
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Klinikleitung

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Eine Ausbildung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in ist von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Gesundheitswesen, kennen sich mit der medizinischen Terminologie bestens aus und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit
• Sie begegnen technischen und organisatorischen Veränderungen mit Offenheit und bringen die Bereitschaft mit, neue Prozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich; es gibt Homeoffice-Möglichkeit. Wir verfügen über eine firmeneigene KITA und gewähren Vergünstigungen in unserer Cafeteria sowie im Personalrestaurant. Zudem bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Rodo von Vigier, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.