Chefarztsekretär: Geburtshilfe & Pränataldiagnostik

Kantonsspital Baden AG; Baden; In loco; CHF 85.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Das Kantonsspital Baden AG sucht eine qualifizierte Assistenz der Chefärztin/ des Chefarztes der Geburtshilfe zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen Projekte im Departement Frauen und Kinder.

Sie arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat zusammen, handeln diskret und zuverlässig, kommunizieren empathisch und tragen so zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Competenze

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Chefarztsekretariat
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Empathische, adressatengerechte Kommunikation
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen
• Stilsichere Korrespondenz auf Deutsch; Englisch von Vorteil

Mansioni

• Unterstützung des Chefarzts der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen; Agenda & Termine vorausschauend koordinieren
• Interne und externe Fachveranstaltungen organisieren, Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen
• Unterstützung von Projekten und Koordination der damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder; Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten übernehmen

Conoscenze

Administrationsunterstützung

Diskretion & Vertraulichkeit

Organisation & Koordination

Teamarbeit

Office-Software

Deutsch Korrespondenz

Englischkenntnisse vorteilhaft

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Das Kantonsspital Baden AG sucht eine qualifizierte Assistenz der Chefärztin/ des Chefarztes der Geburtshilfe zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen Projekte im Departement Frauen und Kinder.

Sie arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat zusammen, handeln diskret und zuverlässig, kommunizieren empathisch und tragen so zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Englischkenntnisse sind von Vorteil.