Chefärztlicher Sekretär: Koordination, Termine & Projekte

Kantonsspital Baden KSB; Baden; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die Kantonsspital Baden KSB sucht eine engagierte Assistenz zur Entlastung des Chefarztes der Geburtshilfe. Sie koordinieren Termine, organisieren Fachveranstaltungen und unterstützen Projekte im Departement Frauen und Kinder.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick auch bei mehreren Projekten. Sie arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat zusammen, vertreten bei Abwesenheiten und sichern eine diskrete, strukturierte Büroorganisation.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Chefarztsekretariat.
• Selbstständig, strukturiert, zuverlässig; Prioritäten setzen.
• Empathische, adressatengerechte Kommunikation; Teamfähigkeit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen; Einarbeitung in neue Systeme.
• Stilsichere Korrespondenz auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen Belangen unterstützen und Agenda koordinieren.
• Interne und externe Fachveranstaltungen organisieren; Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen.
• Projekte unterstützen und administrative Aufgaben koordinieren.
• Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat; Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.

Skills

Assistenzfunktion

Vertrauliche Informationen

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Die Kantonsspital Baden KSB sucht eine engagierte Assistenz zur Entlastung des Chefarztes der Geburtshilfe. Sie koordinieren Termine, organisieren Fachveranstaltungen und unterstützen Projekte im Departement Frauen und Kinder.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick auch bei mehreren Projekten. Sie arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat zusammen, vertreten bei Abwesenheiten und sichern eine diskrete, strukturierte Büroorganisation.