CDM - Responsable Contrôle Interne et Administration (H/F)

Join; Brügg; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Hermès International S.A. recherche un Responsable Contrôle Interne & Administration pour travailler à Brügg (BE) et Le Noirmont (JU).

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous encadrerez une équipe et serez le relais local de la DAR, veillant à la maîtrise des risques et à la fiabilité des processus. Vos missions couvrent le contrôle interne (85%) et l'administration (15%), avec suivi des audits, des procédures et des aspects fiscaux et juridiques.

Qualifications

• Formation supérieure: Brevet Fédéral en Comptabilité ou équivalent en Finance.
• Expérience préalable réussie en cabinet d'audit recherchée.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) et anglais/français à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Définir, mettre en place et déployer le plan de contrôle interne annuel et diffuser les procédures.
• Préparer l'audit interne et suivre les plans d'action et la cartographie des risques avec la DAR (Direction Audit et Risques).
• Piloter les contrôles de second niveau (comptables, CSRD) et les programmes d'auto-évaluation groupe.
• Conduire les contrôles Anti-corruption et Protection des données et gérer les inventaires de matière précieuse.
• Préparer l'audit de re-certification RJC CoC/CoP et la révision des auditeurs externes.

Skills

Rigueur

Esprit d'analyse

Synthèse

Autonomie

Education

Brevet Fédéral en Comptabilité

Finance

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Responsable Contrôle Interne & Administration (H/F)

Lieu de travail principal : Brügg (BE)

Lieu de travail secondaire: Le Noirmont (JU)

CDM 9 mois

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de La Montre Hermès S.A (LMH), avec l'encadrement de 2 personnes, le/la Responsable Contrôle Interne & Administration est le relais local de la Direction de l'Audit et des Risques du groupe. Il/elle veille à la maîtrise des risques, à la fiabilité des processus et au respect des procédures.

Vos missions principales seront les suivantes

Contrôle interne (85%)

Vous définirez, mettrez en place et déploierez le plan de contrôle interne annuel, tout en identifiant les éventuelles zones de risques afin de contribuer au dispositif d'amélioration continue. Vous mettrez à jour les procédures locales et en assurerez la diffusion, tout en adaptant si nécessaire et en diffusant les procédures groupe.

Vous participerez à la préparation de l'audit interne de la Direction de l'Audit et des Risques (DAR) et suivrez les plans d'action identifiés, ainsi que les plans d'actions de la cartographie des risques établie par la DAR en lien avec les différents opérationnels. Vous piloterez les programmes d'auto-évaluation groupe du contrôle interne et conduirez les contrôles de second niveau requis, notamment les contrôles comptables et le reporting extra-financier environnemental et social (CSRD).

Vous conduirez également les contrôles Anti-corruption et Protection des données, et participerez aux inventaires annuels et trimestriels de la matière précieuse. Enfin, vous préparerez et participerez à l'audit de re-certification RJC CoC/CoP, et préparerez et gérerez la révision intermédiaire des auditeurs externes sur le système de contrôle interne.

Administration (15%)

Vous encadrerez l'équipe Administration, composée d'une réceptionniste & coordinatrice back-office et d'un(e) apprenti(e) employé(e) de commerce. Vous superviserez la coordination des assurances ainsi que la coordination juridique entre LMH et la Direction Juridique d'Hermès International. Vous gérerez par ailleurs les sujets administratifs divers, tels que l'agence de voyage ou les contrats.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type Brevet Fédéral en Comptabilité, en Finance, ou équivalent, et justifiez d'une expérience préalable réussie en cabinet d'audit.

Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que de justesse et de pertinence dans la transmission de l'information.

Vous êtes capable de gérer des projets en toute autonomie.

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation, d'une aisance relationnelle et de l'aptitude à établir une relation de confiance avec des interlocuteurs de profils multiples et de cultures différentes.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Excel, Word, PowerPoint, etc.), ainsi que le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Au-delà des compétences académiques, nous recherchons des qualités humaines qui feront la différence:

Vous saurez fédérer et convaincre en diffusant la culture du contrôle interne auprès de l'ensemble des collaborateurs avec pédagogie et bienveillance.

Vous communiquerez avec clarté en faisant passer les messages-clés (procédures, contrôles, bonnes pratiques) de manière accessible et engageante.

Vous créerez du lien en travaillant en équipe avec les opérationnels, en instaurant un climat de confiance et de dialogue.

Enfin, vous incarnerez l'éthique en agissant avec intégrité, en cohérence avec les valeurs de la Maison.