Business Projektleiter •in

Stadt Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Verwaltung in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in der digitalen Transformation. Sie analysieren Prozesse, betreuen Sekretariatsaufgaben und übernehmen administrative Aufgaben. Ein Tertiärabschluss und fundierte MS 365 Kenntnisse sind Voraussetzung. Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Mobiles Arbeiten

Interne und externe Weiterbildung

Qualifikationen

• Tertiärabschluss in Betriebswirtschaft, Administration oder verwandtem Fachgebiet erforderlich.
• Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Digitalisierung oder Prozessmanagement von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in MS 365 und MS Teams erforderlich.
• Flexibilität und Freude an Assistenz und Projektleitung.

Aufgaben

• Analyse der Prozesse und Umsetzung von Projekten zur digitalen Transformation.
• Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und Priorisierung von Anfragen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben für den politischen Vorsteher.

Kenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Erfahrung in Prozessmanagement

Flexibilität

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation in Deutsch

Humor

Ausbildung

Tertiärabschluss (z.B. FH / HF) in Betriebswirtschaft

Tools

MS Teams

Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI)

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Du sorgst für eine moderne Arbeitsorganisation, indem du unsere Prozesse analysierst und selbstständig Projekte im Bereich der digitalen Transformation umsetzt.
• Du unterstützt deine Kollegin bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie als Anlaufstelle der Direktion für interne und externe Anfragen, priorisierst und beantwortest diese möglichst selbstständig.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben für den politischen Vorsteher und den Direktionsstab.
• Du bearbeitest und bereinigst die Geschäfte der Direktion für den Stadtrat und für weitere Gremien.

Qualifications

• Du verfügst über einen Tertiärabschluss (z.B. FH / HF) in Betriebswirtschaft, Administration oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast idealerweise Erfahrung oder eine Weiterbildung im Bereich Digitalisierung oder Prozessmanagement absolviert.
• Du bringst fundierte MS 365 Kenntnisse mit, arbeitest äusserst routiniert mit MS Teams und hast nach Möglichkeit bereits Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (v. a. CMI).
• Du bist flexibel und hast Freude daran, klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Projektleitungen im Bereich der digitalen Transformation zu verbinden.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, selbstständig und genau.
• Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
• Diskretion, Dienstleistungsbereitschaft und Humor zeichnen dich aus.

Organisational context

Die 350 Mitarbeitenden der Umwelt- und Mobilitätsdirektion (UMD) sorgen dafür, dass sich alle im öffentlichen Raum der Stadt Luzern wohlfühlen. Wir kümmern uns um Mobilität, Energie-, Klimapolitik, Naturschutz, und ganz konkret um Strassen, Plätze, Parks sowie um die Sauberkeit und Veranstaltungen in der Stadt. Im Stab unterstützen wir in Projekten und Rechtsfragen, wir koordinieren, informieren und organisieren.

1900 Mitarbeitende, Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.