Business Analyst:in Vertragsmanagementsystem

Post CH AG; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Die Schweizerische Post AG sucht eine/n Business Analyst:in, der/die den fachlichen Modell‑ und Anforderungskatalog für ein zukünftiges Vertragsmanagementsystem im Commercial Stack gestaltet.

Sie analysieren bestehende Vertragsprozesse, definieren Soll‑Prozesse, strukturieren Vereinbarungsdaten und führen Workshops mit Fachbereichen, Legal, Architektur und IT durch, um ein durchgängiges Vertragslebenszyklus‑Konzept zu realisieren.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Business Analyse oder Requirements Engineering, idealerweise im Vertrags-, Angebots- oder Kundenmanagement.
• Kenntnisse in Contract Lifecycle Management, CPQ/CPQC, digitalen Vertragsprozessen oder datenbasierten Vereinbarungsmodellen.
• Erfahrung in Prozess- und Informationsmodellierung sowie in der Spezifikation von Geschäftsregeln, Workflows und Genehmigungen.
• Stärke in Moderation, Stakeholder-Management und der strukturierten Bearbeitung fachlicher sowie rechtlich geprägter Anforderungen.
• Gutes Verständnis für Systemintegration, Datenqualität, Versionierung, Auditierbarkeit und fachliche Tests.
• Deutsch und Englisch kommunizieren – weitere Landessprachen sind ein Plus.

Responsibilities

• Verträge analysieren und Soll-Prozesse für Erstellung, Prüfung, Abschluss, Aktivierung, Änderung, Verlängerung und Beendigung ableiten.
• Strukturierte Vereinbarungsdaten, Vertragsbausteine, Klauseln, Beziehungen, Status, Versionen und fachliche Regeln spezifizieren.
• Konstante Referenzierung von Produkten, Services, Preisen, Service Levels, Rechnungs- und Zahlungsbedingungen im Vertrag sicherstellen.
• Rollen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Ausnahmen und Übergaben zu Angebot, Pricing, Billing, Legal, Kundenportal, Support und Leistungserbringung konkretisieren.
• Features, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tests formulieren und PoC, MVP, Systemkonfiguration sowie fachliche Abnahmen begleiten.
• Interdisziplinäre Workshops moderieren und dafür sorgen, dass Fachbereiche, Legal, Architektur und IT ein gemeinsames Vertragsverständnis entwickeln.

Skills

Business Analysis

Requirements Engineering

Stakeholder Management

Workshop Facilitation

German & English

Tools

CPQ/CPQC

Digital Contracting

Data Modeling

Job description

Du möchtest Verträge von isolierten, dokumentenorientierten Lösungen zu strukturierten, digital nutzbaren Vereinbarungen weiterentwickeln? Als Business Analyst:in gestaltest du das fachliche Modell und die Anforderungen für das zukünftige Vertragsmanagementsystem und den durchgängigen Vertragslebenszyklus im Commercial Stack.

Für eines unserer Teams suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die komplexe Zusammenhänge strukturiert angeht, unterschiedliche Perspektiven zusammenbringt und gemeinsam mit Business und IT tragfähige Lösungen entwickelt. Mit dir schaffen wir die Grundlage für ein durchgängiges und zukunftsfähiges Vertragsmanagement.

Das kannst du bewirken

• Du analysierst heutige Vertragsprozesse, Pain Points, Systeme und Daten und entwickelst daraus abgestimmte Soll-Prozesse für Erstellung, Prüfung, Abschluss, Aktivierung, Änderung, Verlängerung und Beendigung.
• Dabei spezifizierst du strukturierte Vereinbarungsdaten, Vertragsbausteine, Pflicht- und optionale Elemente, Klauseln, Beziehungen, Status, Versionen und fachliche Regeln.
• Du stellst die konsistente Referenzierung von Produkten, Services, Preisen, Service Levels, Rechnungs- und Zahlungsbedingungen im Vertrag sicher.
• Zudem konkretisierst du Rollen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Ausnahmen und Übergaben zu Angebot, Pricing, Billing, Legal, Kundenportal, Support und Leistungserbringung.
• Du formulierst Features, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tests und begleitest PoC, MVP, Systemkonfiguration sowie fachliche Abnahmen.
• Darüber hinaus moderierst du interdisziplinäre Workshops und sorgst dafür, dass Fachbereiche, Legal, Architektur und IT ein gemeinsames Vertragsverständnis entwickeln.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Business Analyse oder Requirements Engineering, idealerweise im Vertrags-, Angebots- oder Kundenmanagement.
• Zudem bringst du Kenntnisse in Contract Lifecycle Management, CPQ/CPQC, digitalen Vertragsprozessen oder datenbasierten Vereinbarungsmodellen mit.
• Du hast Erfahrung in Prozess- und Informationsmodellierung sowie in der Spezifikation von Geschäftsregeln, Workflows und Genehmigungen.
• Ausserdem überzeugst du mit deiner Stärke in Moderation, Stakeholder-Management und der strukturierten Bearbeitung fachlicher sowie rechtlich geprägter Anforderungen.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Systemintegration, Datenqualität, Versionierung, Auditierbarkeit und fachliche Tests mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Landessprache ist ein Plus.