Contract & Proposal Manager (all) 80-100%

Finnova; Seewen; Remote; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Finnova sucht eine engagierte Fachkraft zur Balance von Angebots- und Vertragsmanagement. Du koordinierst Kundenofferten von Anfrage bis Umsetzung, betreust Vertragsportfolios und trägst zur Optimierung von Prozessen und Tools bei. Teamorientiert, kundenfokussiert und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch bist du gefragt.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Business, IT, Service Management, Legal und Kunden, um Transparenz zu schaffen und Standards weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrags-, Offerten-, Provider-, Vendor- oder Beschaffungsumfeld.
• Interesse an IT-Services, Lizenzmodellen und kommerziellen Fragestellungen.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Ganzheitliche Koordination komplexer Kundenofferten von Anfrage bis Übergabe an Umsetzung.
• Bewirtschaftung eines IT-Vertragsportfolios inklusive Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools mit Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung.

Skills

Angebotskoordination

Vertragsmanagement

Stakeholder Kommunikation

Analytische Arbeitsweise

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische, betriebswirtschaftliche, juristische oder technische Ausbildung

Job description

In dieser vielseitigen Rolle verbindest du zwei zentrale Themenfelder: Deine Tätigkeit teilt sich zu je 50 % auf das Proposal Management und das Contract Management auf. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Business, IT, Service Management, Legal und unseren Kunden. Du koordinierst komplexe Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung und stellst gleichzeitig eine professionelle Bewirtschaftung unserer IT-Verträge sicher. Mit deinem strukturierten Vorgehen schaffst du Transparenz, bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen und entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsweisen aktiv weiter.

Du begeisterst dich für...

• die ganzheitliche Koordination komplexer Kundenofferten von der Anfrage bis zur Übergabe an die Umsetzung
• die Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie die Konsolidierung von Leistungen, Aufwänden, Kosten und Anforderungen
• die Bewirtschaftung eines IT-Vertragsportfolios inklusive Laufzeiten, Kündigungsfristen, Optionen und Renewals
• die strukturierte Koordination von Vertragsänderungen, Reviews, Freigaben und Unterzeichnungen
• eine hohe Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten, Daten und Statusübersichten
• die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools mit Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung

Du begeisterst uns...

• einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Ausbildung
• mindestens drei Jahren Erfahrung im Vertrags-, Offerten-, Provider-, Vendor- oder Beschaffungsumfeld
• Interesse an IT-Services, Lizenzmodellen und kommerziellen Fragestellungen
• einer strukturierten, analytischen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen