Business Analyst:in Vertragsmanagementsystem

Post CH AG; Bellinzona; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Post CH AG sucht eine:n Business Analyst:in zur Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems und des gesamten Vertragslebenszyklus im Commercial Stack. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Pain Points und definieren Sollprozesse für Erstellung, Prüfung, Abschluss, Aktivierung, Änderung, Verlängerung und Beendigung.

Sie spezifizieren Datenstrukturen, Vertragsbausteine, Klauseln und Regeln, koordinieren Rollen und Genehmigungen, und arbeiten eng mit Business, Legal und IT

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Business Analyse oder Requirements Engineering, idealerweise im Vertrags-/Angebots- oder Kundenmanagement.
• Kenntnisse in Contract Lifecycle Management, CPQ/CPQC, digitalen Vertragsprozessen oder datenbasierten Vereinbarungsmodellen.
• Erfahrung in Prozess- und Informationsmodellierung sowie Spezifikation von Geschäftsregeln, Workflows und Genehmigungen.
• Starke Moderation, Stakeholder-Management und strukturierte Bearbeitung fachlicher sowie rechtlich geprägter Anforderungen.
• Verständnis für Systemintegration, Datenqualität, Versionierung, Auditierbarkeit und fachliche Tests.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Analysieren heutige Vertragsprozesse, Pain Points, Systeme und Daten und ableiten Soll-Prozesse.
• Spezifizieren strukturierte Vereinbarungsdaten, Vertragsbausteine, Klauseln, Beziehungen, Status und Regeln.
• Sicherstellen der konsistenten Referenzierung von Produkten, Preisen, SLAs, Rechnungs- und Zahlungsbedingungen.
• Definieren Rollen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Ausnahmen und Übergaben zu Angebot, Pricing, Billing, Legal, Kundenportal, Service und Leistungserbringung.
• Formulieren von Features, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tests; Begleiten von PoC, MVP, Systemkonfiguration und fachlichen Abnahmen.
• Moderieren interdisziplinäre Workshops, um gemeinsames Vertragsverständnis auf Fach-, Legal- und IT-Ebene zu entwickeln.

Skills

Stakeholder-Management

Moderation

Requirements-Engineering

Prozessmodellierung

Deutsch/Englisch kommunizieren

Tools

CPQ/CPQC

Contract Lifecycle Management

Job description

Du möchtest Verträge von isolierten, dokumentenorientierten Lösungen zu strukturierten, digital nutzbaren Vereinbarungen weiterentwickeln? Als Business Analyst:in gestaltest du das fachliche Modell und die Anforderungen für das zukünftige Vertragsmanagementsystem und den durchgängigen Vertragslebenszyklus im Commercial Stack.

Für eines unserer Teams suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit, die komplexe Zusammenhänge strukturiert angeht, unterschiedliche Perspektiven zusammenbringt und gemeinsam mit Business und IT tragfähige Lösungen entwickelt. Mit dir schaffen wir die Grundlage für ein durchgängiges und zukunftsfähiges Vertragsmanagement.

Das kannst du bewirken

• Du analysierst heutige Vertragsprozesse, Pain Points, Systeme und Daten und entwickelst daraus abgestimmte Soll-Prozesse für Erstellung, Prüfung, Abschluss, Aktivierung, Änderung, Verlängerung und Beendigung.
• Dabei spezifizierst du strukturierte Vereinbarungsdaten, Vertragsbausteine, Pflicht- und optionale Elemente, Klauseln, Beziehungen, Status, Versionen und fachliche Regeln.
• Du stellst die konsistente Referenzierung von Produkten, Services, Preisen, Service Levels, Rechnungs- und Zahlungsbedingungen im Vertrag sicher.
• Zudem konkretisierst du Rollen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Ausnahmen und Übergaben zu Angebot, Pricing, Billing, Legal, Kundenportal, Support und Leistungserbringung.
• Du formulierst Features, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tests und begleitest PoC, MVP, Systemkonfiguration sowie fachliche Abnahmen.
• Darüber hinaus moderierst du interdisziplinäre Workshops und sorgst dafür, dass Fachbereiche, Legal, Architektur und IT ein gemeinsames Vertragsverständnis entwickeln.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Business Analyse oder Requirements Engineering, idealerweise im Vertrags-, Angebots- oder Kundenmanagement.
• Zudem bringst du Kenntnisse in Contract Lifecycle Management, CPQ/CPQC, digitalen Vertragsprozessen oder datenbasierten Vereinbarungsmodellen mit.
• Du hast Erfahrung in Prozess- und Informationsmodellierung sowie in der Spezifikation von Geschäftsregeln, Workflows und Genehmigungen.
• Ausserdem überzeugst du mit deiner Stärke in Moderation, Stakeholder-Management und der strukturierten Bearbeitung fachlicher sowie rechtlich geprägter Anforderungen.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Systemintegration, Datenqualität, Versionierung, Auditierbarkeit und fachliche Tests mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Landessprache ist ein Plus.