Bid Writer

Lyreco Group; Geroldswil; Hybrid; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lyreco Group in Dietikon sucht eine/n Bid Writer (m/w/d) im Corporate Accounts Bereich in Vollzeit/Homeoffice-Balance. Du koordnierst Ausschreibungen, erstellst Bid-Writing-Dokumente, liest Unterlagen und koordinierst Aufgaben mit allen involvierten Abteilungen.

Du bist zentrale Schnittstelle, achtest auf Fristen und dokumentierst Fortschritte. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, organisierte, analytische Arbeitsweise, Sicherheit im MS-Office-Paket (Word/Excel/PowerPoint) und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten.
• Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Bid Writing und Ausschreibungswesen koordinieren und schreiben.
• Ausschreibungsunterlagen lesen und Aufgaben koordinieren.
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen.
• Fristen überwachen und Ausschreibungsfortschritte monitoren.
• Controlling-File führen sowie administrative Tätigkeiten.
• Kundenimplementierungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Word

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.

Bid Writer (m/w/d) Corporate Accounts 80 - 100%

Arbeitsort: Dietikon / Homeoffice

Deine Mission

In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du verantwortlich für das Bid Writing und Ausschreibungswesen im Corporate Account. Als zentrale Drehscheibe koordinierst Du sowie terminierst und verwaltest Du die Gross-Ausschreibungen und schliesst diese zusammen mit Deinen Ansprechgruppen erfolgreich ab.

Was du bei uns bewegen kannst

• Interne Verwaltung der Ausschreibungsplattformen
• Verantwortung für das Bid Writing (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
• Lesen von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Übernahme und Koordination der Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
• Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement
• Monitoring der Ausschreibungsfortschritte
• Führen eines Controlling Files
• Administrative und koordinative Tätigkeiten
• Verwaltung von Präsentationsunterlagen (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
• Stellvertretende Mitarbeit in der Abteilung Corporate Accounts Tender Management
• Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen

Deine Erfolge

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Auf das kannst du dich freuen

• Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
• Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
• Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
• Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
• In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
• Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
• Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken