Bid Writer

Lyreco Switzerland AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung finanziell unterstützt

5 Wochen Ferien

6 Wochen Ferien (>50)

Zusammenfassung

Lyreco Schweiz AG sucht eine/n Bid Writer (m/w/d) im Corporate Accounts Bereich. Du bist verantwortlich für das Bid Writing und die Ausschreibungsprozesse, koordinierst Spezifikationen und Termine und arbeitest eng mit allen involvierten Abteilungen zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Ausschreibungsplattformen, das Erstellen von Unterlagen, das Controlling von Fristen und die Unterstützung bei Kundenimplementierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten.
• Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Ausschreibungen.
• Bid Writing: Schreiben, Verwalten, Koordinieren, aktuell halten.
• Lesen von Ausschreibungsunterlagen und Aufgabenkoordination.
• Aktive Mitarbeit bei Groß-Ausschreibungen und zentrale Schnittstelle zu Abteilungen.
• Überwachung des Zeitmanagements und Monitoring des Ausschreibungsfortschritts.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Analytik

Digitale Affinität

Word

Excel

PowerPoint

Deutsch

Französisch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.

Bid Writer (m/w/d) Corporate Accounts

80 - 100% Arbeitsort: Dietikon / Homeoffice

Deine Mission: In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du verantwortlich für das Bid Writing und Ausschreibungswesen im Corporate Account. Als zentrale Drehscheibe koordinierst Du sowie terminierst und verwaltest Du die Gross-Ausschreibungen und schliesst diese zusammen mit Deinen Ansprechgruppen erfolgreich ab.

Was du bei uns bewegen kannst:

• Interne Verwaltung der Ausschreibungsplattformen
• Verantwortung für das Bid Writing (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
• Lesen von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Übernahme und Koordination der Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
• Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement
• Monitoring der Ausschreibungsfortschritte
• Führen eines Controlling Files
• Administrative und koordinative Tätigkeiten
• Verwaltung von Präsentationsunterlagen (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
• Stellvertretende Mitarbeit in der Abteilung Corporate Accounts
• Tender Management
• Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen

Deine Erfolge:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Auf das kannst du dich freuen:

• Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
• Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
• Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
• Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
• In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen.
• Bist du >50 sogar 6 Wochen
• Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
• Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken

Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc unter [e-mail] stellen.

The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe. A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services. With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.