Bid Executive 100%

Lyreco Switzerland AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Multikulturelles Umfeld

Kurze Entscheidungswege

5 Wochen Ferien, ggf. 6 Wochen über 50

Zusammenfassung

Lyreco Switzerland AG in Dietikon sucht eine/n Bid Executive (m/w/d) in Vollzeit mit Homeoffice-Option. Sie sind verantwortlich für Offerten, Artikel-Matching und das Quote-Verfahren für Corporate Account- und Mid-Market-Kunden.

Sie erstellen wettbewerbsfähige Angebote, bearbeiten Anfragen, pflegen Controlling-Dateien und wirken bei Großausschreibungen mit. Sehr gute Deutschkenntnisse plus Französisch/Englisch von Vorteil sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisatorische, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, sehr stark im Excel
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Identifikation passender Artikelsortimente (Artikel-Matching)
• Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote (Artikel-Quoting)
• Bearbeitung von lokalen und internationalen Anfragen
• Verantwortung für das Controlling-File (verwalten, führen, à jour halten)
• Nachfassen der Angebote und Protokollierung des Status
• Mitwirkung bei Gross-Ausschreibungen
• Teilnahme an internen Hall of Tenders (HoT) und De-Briefings
• Überwachung des Zeitmanagements (Service Levels)
• Unterstützung bei Kundenimplementierungen

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten.

Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.

Bid Executive (m/w/d) 100%

Arbeitsort: Dietikon / Homeoffice

Deine Mission:

In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du mitverantwortlich für die Bereiche Offerten sowie das Artikel-Matching und Artikel-Quoting für unsere Corporate Account und Mid-Market Kunden. Du stellst sicher, dass Anfragen präzise bewertet, passende Artikel identifiziert und wettbewerbsfähige Angebot erstellt werden.

Was du bei uns bewegen kannst:

Identifizierung von passenden Artikeln und Produktsortimenten (Artikel-Matching)

• Erstellen von wettbewerbsfähigen Angeboten für unsere Sales Teams (Artikel-Quoting)
• Bearbeiten von lokalen und internationalen Anfragen
• Interne Verantwortung für das Controlling-File (verwalten, führen, à jour halten)
• Internes Nachfassen der Angebote und protokollieren der aktuellen Status
• Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
• Aktive Teilnahme an internen Hall of Tenders (HoT) sowie De-Briefings
• Verantwortung für den elektronischen Posteingang
• Stetige Optimierung und Entwicklung der internen Templates
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
• Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement (Service Levels)
• Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen

Deine Erfolge:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Organisatorische, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, sehr stark im Excel
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Auf das kannst du dich freuen:

• Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
• Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
• Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
• Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
• In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
• Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
• Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken

Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc unter E-Mail schreiben stellen.

Lyreco
Vanessa Broggi