Bid Executive 100%

Lyreco Switzerland AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Partys & Aperos

5 Wochen Ferien (6 Wochen ab >50)

Weiterbildung finanziell unterstützt

Fringe Benefits

Zusammenfassung

Lyreco Schweiz AG in Dietikon sucht eine motivierte Bid Executive (m/w/d) in Vollzeit, hybrid arbeiten von Dietikon und Homeoffice. Sie sind mitverantwortlich für Offerten, Artikel-Matching und Quoting für Corporate Accounts und Mid-Market Kunden.

Sie identifizieren passende Artikel, erstellen wettbewerbsfähige Angebote und bearbeiten internationale Anfragen. Zudem verantworten Sie das Controlling-File, fassen Angebote nach und unterstützen Kundenimplementierungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisatorische, kommunikations- sowie analytische Fähigkeiten.
• Digitale Affinität, stark im Word, sehr stark im Excel.
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert.
• Muttersprache Deutsch; Französisch und Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Offerten bearbeiten und Artikel-Matching für Corporate Accounts und Mid-Market.
• Wettbewerbsfähige Angebote erstellen (Artikel-Quoting).
• Bearbeiten von lokalen und internationalen Anfragen.
• Controlling-File verantworten und aktuell halten.
• Angebote nachfassen und Status protokollieren.
• Bei Gross-Ausschreibungen mitarbeiten.
• Teilnahme an Hall of Tenders.
• Verantwortung für den elektronischen Posteingang.
• Interne Templates fortentwickeln.
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen.
• Service Levels überwachen.
• Kundenimplementierungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Digitale Affinität (Word/Excel)

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse vorteilhaft

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität - Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten.

Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.

Bid Executive (m/w/d) 100%

Arbeitsort: Dietikon / Homeoffice

Deine Mission:

In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du mitverantwortlich für die Bereiche Offerten sowie das Artikel-Matching und Artikel-Quoting für unsere Corporate Account und Mid-Market Kunden. Du stellst sicher, dass Anfragen präzise bewertet, passende Artikel identifiziert und wettbewerbsfähige Angebot erstellt werden.

Was du bei uns bewegen kannst:

Identifizierung von passenden Artikeln und Produktsortimenten (Artikel-Matching)

• Erstellen von wettbewerbsfähigen Angeboten für unsere Sales Teams (Artikel-Quoting)
• Bearbeiten von lokalen und internationalen Anfragen
• Interne Verantwortung für das Controlling-File (verwalten, führen, à jour halten)
• Internes Nachfassen der Angebote und protokollieren der aktuellen Status
• Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
• Aktive Teilnahme an internen Hall of Tenders (HoT) sowie De-Briefings
• Verantwortung für den elektronischen Posteingang
• Stetige Optimierung und Entwicklung der internen Templates
• Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
• Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement (Service Levels)
• Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen

Deine Erfolge:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Organisatorische, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
• Digitale Affinität, stark im Word, sehr stark im Excel
• Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
• Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
• Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

Auf das kannst du dich freuen:

• Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
• Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
• Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
• Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
• In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
• Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
• Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken

Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc unter E-Mail schreiben stellen.

Lyreco
Vanessa Broggi