Bid Manager Suisse Romande 80-100%

SPIE Schweiz; Satigny; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

2 semaines de vacances supplémentaires

Poste hybride et home office

Caisse de pension

Parking gratuit et bornes de recharge

Job summary

SPIE Suisse SA recherche un Bid Manager pour piloter la phase Bid de A à Z dans un cadre ICT/services. Vous serez le point de contact unique et coordonnerez les parties prenantes internes et externes tout au long de l'élaboration de l'offre.

Vous analyserez les appels d'offres, assurerez le suivi des quality gates et aiderez les équipes commerciales et management à structurer et présenter l'offre avec rigueur et qualité.

Qualifications

• Formation supérieure (idéal Master) dans les TIC ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans les solutions TIC et la coordination de propositions.
• Connaissances approfondies des marchés publics suisses et des procédures SIMAP.

Responsibilities

• Analyser les appels d'offres et les exigences du client, périmètre et modèle de prix.
• Piloter et coordonner l'équipe Bid (ventes, légal, consultants, architectes, ingénieurs).
• Coordonner les parties prenantes externes (clients, partenaires, fournisseurs).
• Suivre les quality gates, assurer conformité et validation des étapes du Bid.
• Préparer l'offre et soutenir les équipes commerciales et management du compte.
• Organiser les revues et analyses des risques, définir le cadre de présentation et veiller à la qualité de la proposition.

Skills

Coordination

Gestion de projets

Communication

Animation/Présentation

Leadership

SIMAP / marchés publics suisses

Education

Master

Job description

SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIE IC (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) et SPIE IFS (Integral Facility Services) proposent leurs services via 8 sites répartis dans toute la Suisse dans les secteurs Smart City, énergie, bâtiments efficients et industrie.

Ta mission

Tu es un Bid Manager très structuré, fiable et orienté qualité, capable de piloter de bout en bout des offres complexes dans un environnement ICT/services.

Tu prends la responsabilité complète de la phase de Bid, depuis l'analyse de l'appel d'offres jusqu'à la validation finale de l'offre. Tu agis comme point de contact unique durant la phase de l'élaboration de la proposition et tu coordonnes l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

• Analyse des appels d'offres : exigences client, périmètre du projet, modèle de prix
• Pilotage et coordination de l'équipe Bid interne : ventes, légal, consultants, architectes, ingénieurs
• Coordination des parties prenantes externes : clients, partenaires, fournisseurs
• Suivi des quality gates : contrôle de la qualité, conformité et validation aux étapes clés du Bid
• Préparation de l'offre : support aux équipes ventes et account management
• Organisation des revues : analyse des risques, revue et validation de l'offre
• Définition du cadre de présentation de l'offre : storyline, contenu, structure
• Organisation des séances de préparation : assurer une présentation de proposition soignée et efficace
• Contrôle final de l'offre : relecture, challenge du contenu, cohérence, structure et mise en forme

Ton profil

• Formation supérieure de niveau universitaire / haute école, idéalement Master
• Plusieurs années d'expérience dans le domaine des solutions TIC, capacité de compréhension et de coordination
• Connaissances approfondies des marchés publics suisses, incluant la maîtrise des procédures SIMAP et la gestion complète des appels d'offres publics.
• Gestion de la complexité, risk/quality management et coordination commerciale
• Capacité à prendre le leadership, encadrer, gérer, diriger et conseiller les membres de l'équipe tout au long des phases de l'appel d'offres
• Certification : APMP Certified - Association of Proposal Management Professionals, un atout
• Solides compétences en communication, présentation et animation
• Très bonnes connaissances en français et anglais. L'allemand est un atout
• Lieu de travail: Satigny ou Bussigny

Pourquoi nous rejoindre ?

• Horaire flexible (selon les fonctions)
• 1 ou 2 semaines de vacances supplémentaires par année (non-payées)
• Poste de travail hybrid et home office
• Cadre de travail moderne et stimulant
• Possibilité de formation et de développement interne
• Caisse de pension avec plan à options et cotisations de l'employeur supérieures au minimum légal
• Parking gratuit et bornes de recharge
• Divers autres avantages

Le masculin vaut pour le féminin et autres genres.

Pour ce poste vacant, nous ne travaillons pas avec les agences de recrutement.