Betriebsmanager*in Basel (40-50%), Basel / virtuell

Foodways; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Fre

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortung im Team

Job summary

Foodways in Basel sucht eine/n Betriebsmanager/in, der das Team im Tagesgeschäft unterstützt und hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe sorgt. Sie arbeiten eng mit dem Team in Basel zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, IT-Unterstützung sowie Veranstaltungs- und Community-Beziehungen.

Sie bringen Organisationstalent, eine präzise Arbeitsweise und IT-Affinität mit. Deutsch ist Pflicht, Schweizerdeutsch verstanden; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im Office- oder Projektassistenz-Umfeld.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Deutschkenntnisse, Verständnis von Schweizerdeutsch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Flexibilität und Eigenverantwortung im Alltag und in Projekten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben – von Korrespondenz bis Debitoren/Kreditorenmanagement
• Bewirtschaftung und Support der IT-Infrastruktur und digitalen Tools
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und im Community-/Mitgliedermanagement
• Backoffice-Aufgaben und strukturierte Organisation des Arbeitsalltags
• Vielseitige Aufgaben priorisieren, planen und umsetzen

Skills

Administrative Aufgaben

Organisationsfähigkeit

IT-Affinität

Deutsch (Schweizerdeutsch)

Französisch (Plus)

Projektassistenz-Erfahrung

Tools

IT-Infrastruktur

Job description

Du hast Freude daran, im Hintergrund für Struktur zu sorgen und schaffst reibungslose Abläufe, wo Organisation und Koordination gefragt sind? Als Betriebsmanager*in unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft. Du arbeitest an der Seite unseres Teams in Basel.

Foodways ist ein Purpose-orientiertes Beratungsunternehmen, das für seine Kunden aus der gesamten Lebensmittelwertschöpfungskette Beratungsdienstleistungen für den nachhaltigen und effizienten Umgang mit Ressourcen anbietet. Wir leiten unter anderem die Aktivitäten von United Against Waste und GastroFutura Nordwestschweiz. Dabei arbeiten wir eng mit der Privatwirtschaft, Verbänden und Kantonen zusammen. Einen Eindruck findest du auf unserer LinkedIn Unternehmensseite.

Wieso wir dich brauchen

"We change the food system norms - with Hands, Hearts and Heads for Resource Efficiency." Das ist unser Purpose, und wir leben ihn in einem dynamischen Umfeld mit komplexen Herausforderungen und Akteuren der Lebensmittelwertschöpfungskette. Als Betriebsmanager*in bist du ein zentraler Teil davon: Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unser Team seine volle Wirkung entfalten kann.

Aufgaben

Du unterstützt den operativen Alltag unseres Teams sowie unsere Projekt- und Netzwerkarbeit:

• Administrative und organisatorische Aufgaben - von Korrespondenz bis Debitoren/Kreditorenmanagement
• Bewirtschaftung und Support der IT-Infrastruktur und digitalen Tools
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und im Community-/Mitgliedermanagement
• Du hast eine pragmatische, Resultat-orientierte Einstellung für Backoffice und "Dinge organisieren"
• Es macht dir Spass, mit einer Vielzahl von diversen Aufgaben umzugehen, zu priorisieren und abzuhaken
• Erste Erfahrung im Office- oder Projektassistenz-Umfeld
• Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• IT-Affinität und die Fähigkeit, dich rasch in neue Tools und Anforderungen einzuarbeiten
• Du sprichst Deutsch und verstehst Schweizerdeutsch, Französischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Team, das eng zusammenarbeitet und dir echte Eigenverantwortung überträgt