Berufsinformator/in

Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement; Basel; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement sucht eine Teilzeitkraft (50%) im Bereich Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung am BIZ. Sie sind erste Anlaufstelle, empfangen Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch und leiten bei Bedarf weiter.

Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, arbeiten digital mit M365, und bringen idealerweise Erfahrung am Empfang, in Bibliotheken oder Sekretariaten mit. Eine spannende Chance im Bildungsbereich erwartet Sie.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Empfang oder Sekretariat.
• Gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten.
• Interesse an Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen.

Aufgaben

• Empfangen Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch.
• Beratungs-gespräche führen und bei Bedarf weitervermitteln.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

M365-Kenntnisse

Digitale Arbeitsweise

Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen

Ausbildung

Ausbildung Information und Dokumentation

Wirtschaft / KV

Tools

M365

Jobbeschreibung

50%

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Berufs-, Studien und Laufbahnberatung

01.01.2027 oder nach Vereinbarung, 31.12.2027

Aufgaben

Empfangen: Im Berufsinformationszentrum BIZ heissen Sie unsere Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch willkommen und sind ihre erste Anlaufstelle.

Beraten: Sie führen Informationsgespräche und vermitteln unsere Klientinnen und Klienten bei Bedarf an die zuständigen Fachstellen weiter.

Unterstützen: Sie unterstützen das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Sekretariatsbetrieb bei.

Profil

Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung, gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung am Empfang, in einer Bibliothek oder im Sekretariat und interessieren sich für Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine positive Grundhaltung aus, denken vernetzt und handeln selbstständig, vorausschauend und proaktiv.

Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation, Wirtschaft / KV oder eine vergleichbare Ausbildung und haben sich regelmässig weitergebildet. Diese Tätigkeit eignet sich auch für motivierte und versierte Quereinsteiger/innen.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung berät und informiert Jugendliche und Erwachsene kostenlos in allen Fragen der Berufs- und Studienwahl sowie der Laufbahngestaltung. Wir arbeiten eng mit Schulen und zuweisenden Stellen zusammen und führen das niederschwellige Berufsinformationszentrum BIZ.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Talente und Potenzial nutzen

Wir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Lars Hering

Fachstellenleiter

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Christina Rupf

Talent Managerin

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!