Befehlskoordination & Dokumentation – Kommando Operationen

Job-Room; Bremgarten bei Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schweiz-Arbeit

Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das Kommando Operationen der Schweizer Armee sucht eine/n Anordnungskoordinator/in mit Fokus auf Befehle, Weisungen und Reglemente. Sie orchestrieren Arbeitshilfen wie Merkblätter und Plakate und unterstützen Verfasser bei der Dokumentenerarbeitung in einem anspruchsvollen, mehrsprachigen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit technischer Weiterbildung, Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) sowie fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung plus techn. Weiterbildung ist erforderlich.
• IPMA Level D oder äquivalente Zertifizierung ist vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und rechtlicher Vorgaben der Bundesverwaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Führung und Sicherstellung der Prozesse für Anordnungen und Arbeitshilfen.
• Pflege der Kommunikation/Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und Betrieben.
• Beratung und Unterstützung der Verfasser bei der Erarbeitung von Dokumenten.
• Sicherung der fachlichen Aus- und Weiterbildung der Verfasser unter Beachtung übergeordneter Vorgaben.

Kenntnisse

Projektmanagement

Verwaltungsprozesse

Mehrsprachigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Weiterbildung

IPMA Level D

Jobbeschreibung

Das Kommando Operationen der Schweizer Armee sucht eine/n Anordnungskoordinator/in mit Fokus auf Befehle, Weisungen und Reglemente. Sie orchestrieren Arbeitshilfen wie Merkblätter und Plakate und unterstützen Verfasser bei der Dokumentenerarbeitung in einem anspruchsvollen, mehrsprachigen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit technischer Weiterbildung, Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) sowie fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe mit.