Anordnungskoordinator/-in Kommando Operationen

Swiss Armed Forces; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht eine/n Fachexperte/n zur Planung, Koordination und Optimierung von Anordnungen, Weisungen und Arbeitshilfen. Sie arbeiten eng mit Verfassern zusammen, unterstützen diese bei der Erarbeitung relevanter Dokumente und verbessern laufend administrative Prozesse.

Zusätzlich führen Sie fachliche Weiterbildungen durch, beraten Verfasser und tragen zur konsolidierten Berichterstattung sowie zur Befehlsgebung bei. Motivierte Kandidat/innen mit Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischer Weiterbildung.
• Projektmanagement-Erfahrung (IPMA Level D) in komplexen Projekten.
• Kenntnisse der Prozesse und rechtlichen Vorgaben der Bundesverwaltung und der Armee.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse und Verwaltungsabläufe.
• Aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen.

Aufgaben

• Die Prozesse für Anordnungen und Arbeitshilfen planen, führen und sichern.
• Kommunikation und Koordination zwischen Kunden und Lieferanten sowie Betriebe pflegen.
• Verfasser bei der Erarbeitung von Anordnungen beraten und unterstützen.
• Fachliche und inhaltliche Weiterbildung für Verfasser sicherstellen.
• Beiträge zur operativen Befehlsgebung, Berichten, Anordnungen konsolidieren.

Kenntnisse

IPMA Level D

Amtssprachenkenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Weiterbildung

Jobbeschreibung

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Prozesse für die Erstellung von Anordnungen (Befehle, Weisungen und Reglemente) und von Arbeitshilfen (Merkblätter, Broschüren und Plakate) sowie die Neugestaltung von Abzeichen im Kommando Operationen planen, führen und sicherstellen
• Die Kommunikation und Koordination zwischen Kunden und Lieferanten sowie der Betriebe laufend pflegen
• Die Verfasser in der Erarbeitung von Anordnungen und Arbeitshilfen beraten und unterstützen
• Die fachliche und inhaltliche Aus- und Weiterbildung für die Verfasser unter Beachtung der Verbindungen zwischen den Anordnungen sowie den übergeordneten Vorgaben und Weisungen sicherstellen
• Beiträge zur operativen Befehlsgebung und/ oder zu Berichten, Anordnungen und Absprachen redigieren, koordinieren und konsolidieren

Das macht Sie einzigartig

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterausbildung im technischen Bereich
• Weiterbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) von komplexen Projekten und im Bereich Controlling
• Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und rechtlichen Vorgaben der Bundesverwaltung und der Armee von Vorteil
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
• Aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Als ausgewiesener Fachexperte stellen Sie sowohl die Prozesse für Anordnungen (Befehle, Weisungen, Reglemente) und Arbeitshilfen (Merkblätter, Plakate, Formulare) als auch die tatkräftige Unterstützung der Verfasser bei der Erarbeitung der entsprechenden Dokumente sicher.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

René Wüthrich Chef Stabssteuerung Kdo Op [phone]