Anordnungskoordinator/-in Kommando Operationen

Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizer Armee - Kommando Operationen (Kdo Op) sucht eine Fachperson zur Planung und Umsetzung von Anordnungen und Arbeitshilfen sowie zur Neugestaltung von Abzeichen. Die Stelle umfasst Beratung von Verfassern und die Sicherstellung fachlicher Weiterbildung.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse, arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen und tragen zur Präzision der Dokumentation und Berichte bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischer Weiterbildung.
• IPMA Level D oder äquivalente Projektmanagement-Erfahrung im komplexen Umfeld.
• Kenntnisse der Prozesse und rechtlichen Vorgaben der Bundesverwaltung und Armee von Vorteil.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse und Verwaltungserfahrung.

Aufgaben

• Anordnungen, Weisungen und Reglemente planen, erstellen und Abzeichen neu gestalten.
• Kommunikation und Koordination zwischen Kunden und Lieferanten sowie Betrieben pflegen.
• Verfasser in der Erarbeitung von Anordnungen und Arbeitshilfen beraten.
• Fachliche und inhaltliche Aus- und Weiterbildung für Verfasser sicherstellen.
• Beiträge zur operativen Befehlsgebung, Berichten, Anordnungen und Absprachen redigieren und konsolidieren.

Kenntnisse

Projektmanagement

Controlling

IT-Kenntnisse

Amtssprachen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Weiterbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Prozesse für die Erstellung von Anordnungen (Befehle, Weisungen und Reglemente) und von Arbeitshilfen (Merkblätter, Broschüren und Plakate) sowie die Neugestaltung von Abzeichen im Kommando Operationen planen, führen und sicherstellen
• Die Kommunikation und Koordination zwischen Kunden und Lieferanten sowie der Betriebe laufend pflegen
• Die Verfasser in der Erarbeitung von Anordnungen und Arbeitshilfen beraten und unterstützen
• Die fachliche und inhaltliche Aus- und Weiterbildung für die Verfasser unter Beachtung der Verbindungen zwischen den Anordnungen sowie den übergeordneten Vorgaben und Weisungen sicherstellen
• Beiträge zur operativen Befehlsgebung und/ oder zu Berichten, Anordnungen und Absprachen redigieren, koordinieren und konsolidieren

Das macht Sie einzigartig

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterausbildung im technischen Bereich
• Weiterbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) von komplexen Projekten und im Bereich Controlling
• Vertiefte Kenntnisse der Prozesse und rechtlichen Vorgaben der Bundesverwaltung und der Armee von Vorteil
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
• Aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.