Backoffice-Spezialistin Als Team-Assistentin 40 %

Mooser & Partner AG; Basel; Vor Ort; CHF 36’000 - 48’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein nachhaltiges und kompetentes KMU sucht eine Assistenzkraft, die in einem dynamischen Team eine bedeutende Rolle einnehmen möchte. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Projekten, Unterstützung der Innendienst-Equipe und das Management von administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist auf 40 % Teilzeit ausgelegt und erfordert eine kommerzielle Grundausbildung sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens einer weiteren Landessprache.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld eines Dienstleistungs- oder Handelsunternehmens.
• Sehr gutes Deutsch und eine weitere Landessprache (Französisch oder Italienisch).

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung vielfältiger Aufgaben im Assistenz-Team.
• Verantwortung und Koordination von Spezial-Projekten.
• Organisation und Bereitstellung von Meeting-Räumen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Grundausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Selbständige Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben im zweiköpfigen Assistenz-Team, proaktive Unterstützung der Innendienst-Equipe und verschiedenste Kontakte per Telefon, Mail und sporadisch auch persönlich
• Verantwortung und Koordination von Spezial-Projekten wie zum Beispiel das Büromaterial-Wesen, Verpflegungs-Management und Archiv-Prozesse
• Organisation und Bereitstellung der Meeting-Räume, aktive Begleitung der Sitzungen hinsichtlich Material und Getränken
• Aktive Unterstützung von Mail-Aktivitäten, Inbox-Accounts, Postverkehr, Veranstaltungs-Planungen etc.
• Mitwirkung in interdisziplinären Aufgaben sowie aktiver Austausch mit der Teamleitung und Stellvertretung auf gleicher Stufe
• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit allfälliger Weiterbildung in Richtung Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder vergleichbarem Werdegang
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld eines kleineren oder mittelgrossen Dienstleistungs- und / oder Handels-Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Ausgewiesenes Flair für das Administrations- und Kunden-Management im täglichen Arbeitsablauf
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und mindestens eine weitere Landessprache in Wort (Französisch und / oder Italienisch), versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel,Powerpoint), TEILZEIT-PENSUM von 40 % an VIER Vormittagen
• Ausgeprägter Dienstleistungs-Charakter, grosse Einsatzbereitschaft, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz

Kann ich Sie begeistern, in einem nachhaltigen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen! jid611033fa jit0522a jiy25a