Backoffice & Projektadministration – Infrastrukturprojekte

more-jobs; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Aufgabe

Kleines Team

Tagesgeschäft Verantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Umfeld

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine/n zuverlässige/n Backoffice-Spezialistin/-spezialisten mit Projektadministration. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen; du bekommst Einblick in spannende Infrastrukturprojekte.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, hast Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice/Projektadministration
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlverständnis

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine/n zuverlässige/n Backoffice-Spezialistin/-spezialisten mit Projektadministration. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen; du bekommst Einblick in spannende Infrastrukturprojekte.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, hast Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.