Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d)

more-jobs; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Aufgabe

Kleines Team

Tagesgeschäft Verantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Umfeld

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine/n zuverlässige/n Backoffice-Spezialistin/-spezialisten mit Projektadministration. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen; du bekommst Einblick in spannende Infrastrukturprojekte.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, hast Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice/Projektadministration
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlverständnis

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Infrastrukturplanung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Kundenkontakt und Einblick in spannende Projekte.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Projektadministration
• Erfahrung in der Bauplanungs- oder Ingenieurbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Vorteile

• Sehr vielseitige und selbstständige Aufgabe im administrativen Bereich
• Kleines, eingespieltes Team mit guter gegenseitiger Unterstützung
• Verantwortung im Tagesgeschäft und Einblick in spannende Infrastrukturprojekte
• Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe
• Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit und kurzen Wegen
• Möglichkeit, eigene Stärken in Organisation, Kommunikation und Genauigkeit einzubringen

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.