Backoffice-Manager: Organisationstalent für Designprojekte

Abitare AG; Chur; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Schöner Büroarbeitsplatz

kleines Team

Vorteilspreise auf alles was Abitare V

gute PK Absicherung

gute Entlöhnung

Job summary

Abitare AG in Chur sucht eine kaufmännisch ausgebildete, engagierte Persönlichkeit, die im Office Verantwortung übernimmt und Projekte eigenständig vorantreibt. Sie arbeiten eng mit Planung und Beratung zusammen, betreuen Kundenkontakt, Offerten, Aufträge und Rechnungen und koordinieren Transporte sowie Monteureinsätze.

Unterstützung des Planungsteams bei Unterlagen und Präsentationen sowie allgemeine Büroaufgaben runden das Profil ab.

Qualifications

• KV-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
• idealerweise Erfahrung in der Einrichtungs-, Architektur-, Design- oder Baubranche
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Freude an Zahlen und idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse
• selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird
• gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Interesse an Architektur, Einrichtung und Design

Responsibilities

• Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail, Telefon und im Showroom
• Offerten, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Abklärungen mit Kunden, Herstellern und Lieferanten
• Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
• Organisation von Transporten, Lieferungen und Monteureinsätzen
• Unterstützung des Planungsteams bei Projektunterlagen und Präsentationen
• allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
• bei Interesse und entsprechender Erfahrung auch Unterstützung bei internationalen Lieferungen und Zollabklärungen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenkontakt

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

MS Office

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben Koordination

Belastbarkeit

Kundenkontakt & Auftreten

Interesse an Architektur

Education

KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Abitare AG in Chur sucht eine kaufmännisch ausgebildete, engagierte Persönlichkeit, die im Office Verantwortung übernimmt und Projekte eigenständig vorantreibt. Sie arbeiten eng mit Planung und Beratung zusammen, betreuen Kundenkontakt, Offerten, Aufträge und Rechnungen und koordinieren Transporte sowie Monteureinsätze.

Unterstützung des Planungsteams bei Unterlagen und Präsentationen sowie allgemeine Büroaufgaben runden das Profil ab.