Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Futuro Personal AG; Neuägeri; On-site; CHF 80,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Salär CHF 80'000-95'000 pro Jahr

Job summary

Futuro Personal AG in der Schweiz sucht eine strukturierte Persönlichkeit als Backoffice und Operations Manager für Innenausbau, 80–100%. Sie steuern die gesamte Auftragsabwicklung, überwachen Liefertermine, erstellen Rechnungen und behalten die Finanzen der Projekte im Blick.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Designmarken zusammen, prüfen Aufträge und unterstützen bei Abschlussarbeiten. Vorteilhafte IT-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie praktische Neugier runden das

Qualifications

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch bei Unterbrechungen.
• Technisches Verständnis idealerweise aus Innenausbau oder Möblierung.
• Administrative Stärke: Rechnungen, Zahlen und kaufmännische Abläufe.
• Hartnäckigkeit im Nachfassen.
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse.
• IT-Affinität und Freude an der Kombination von Büro und praktischer Arbeit.

Responsibilities

• Sie bestellen bei Lieferanten und internationalen Designmarken und prüfen Auftragsbestätigungen.
• Sie überwachen Liefertermine und organisieren Lieferungen und Montagen.
• Sie erstellen Kundenrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und behalten die Projektfinanzen im Blick.
• Sie prüfen Kreditorenrechnungen und bereiten den Zahlungslauf vor.
• Sie unterstützen bei Abschlussarbeiten, z.B. Abgrenzungen.
• Sie betreuen Wareneingang, Lager und Inventar und packen bei Bedarf selbst mit an.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Administrative Fähigkeiten

Durchhaltevermögen

Englischkenntnisse

Education

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertig

Job description

Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Ein kleines, erfolgreiches Unternehmen für Innenarchitektur, Innenausbau und Inneneinrichtung im Kanton Zug realisiert hochwertige Projekte mit internationalen Designmarken. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die als operative Drehscheibe die gesamte Auftragsabwicklung im Griff hat.

Ihre Aufgaben

• Sie bestellen bei Lieferanten und internationalen Designmarken und prüfen Auftragsbestätigungen
• Sie überwachen Liefertermine und organisieren Lieferungen und Montagen
• Sie erstellen Kundenrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und behalten die Projektfinanzen im Blick
• Sie prüfen Kreditorenrechnungen und bereiten den Zahlungslauf vor
• Sie unterstützen bei Abschlussarbeiten, z.b. Abgrenzungen
• Sie betreuen Wareneingang, Lager und Inventar und packen bei Bedarf selbst mit an

Ihr Profil

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch bei vielen Unterbrechungen
• Technisches oder handwerkliches Verständnis, idealerweise aus Innenausbau oder Möblierung
• Administrative Stärke: Rechnungen, Zahlen und kaufmännische Abläufe
• Hartnäckigkeit im Nachfassen
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Freude an der Kombination von Büro und praktischer Arbeit

Wir bieten

• Ein attraktives Salär im Rahmen von CHF 80'000-95'000 pro Jahr

Job Details

• Work location: 6314 Neuägeri (ZG)
• Workload: 80% - 100%
• Employment start: Immediately
• Employment duration: Permanent

Qualifications

• skilled

Work experience

• More than 1 year

Education

• Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Language skills

• English: Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• German: Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Contact methods

• By online: Online form
• By email: [e-mail]