Lernende Kauffrau EFZ – Vielfältige Administration & Organisation

Generalsekretariat GS-EJPD; Altstätten; Vor Ort; CHF 12.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-EJPD bietet eine motivierte Lernende-/n Lehrstelle im kaufmännischen Bereich am Standort Altstätten. Du unterstützt das EJPD in verschiedenen administrativen Aufgaben, lernst Abläufe im Asylverfahren kennen und arbeitest eng mit Teams an Terminen, Anlässen sowie Dokumentation.

Du bringst Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Grundkenntnisse in MS-Office mit und profitierst von begleitender Praxisbildung, Vernetzung mit anderen Lernenden und jährlicher Lernendenlagerung.

Qualifikationen

• Motiviert, ehrgeizig und verantwortungsbewusst
• Teamfähig mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem Zehnfingersystem
• Grundkenntnisse der MS-Office Programme

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Rahmen des Asylverfahrens (u. a. Personen- und Dokumentenverwaltung)
• Organisation von Terminen und internen Anlässen
• Externe Anfragen bearbeiten
• Materialbewirtschaftung
• Kaufmännische Controlling-Aufgaben (Auswertungen erstellen, grafische Aufbereitung)
• Unterstützung bei Organisation von Anlässen und weiteren Stabsaufgaben
• Verfassen von Dokumenten (Briefe, E-Mails, Protokolle, Fact Sheets)
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen

Kenntnisse

Zehnfingersystem

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Lehre/Lehrstelle EJPD

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Generalsekretariat GS-EJPD bietet eine motivierte Lernende-/n Lehrstelle im kaufmännischen Bereich am Standort Altstätten. Du unterstützt das EJPD in verschiedenen administrativen Aufgaben, lernst Abläufe im Asylverfahren kennen und arbeitest eng mit Teams an Terminen, Anlässen sowie Dokumentation.

Du bringst Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Grundkenntnisse in MS-Office mit und profitierst von begleitender Praxisbildung, Vernetzung mit anderen Lernenden und jährlicher Lernendenlagerung.