Auftragskoordinator Industrie & Export h*

humanik AG; Zürich; Presencial; CHF 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vielseitige Herausforderung

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten & E-Mobility

Langfristige Perspektiven

Resumo da oferta

humanik AG in Zürich sucht eine/n Auftragskoordinator Industrie & Export mit Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung. Sie sind die Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik und sorgen dafür, dass Maschinen und Ersatzteile weltweit termingerecht beim Kunden ankommen.

Sie betreuen internationale Aufträge, organisieren Versand, erstellen Versand- und Exportdokumente, arbeiten im ERP und behalten Termine im Blick.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Betreuung internationaler Kundenaufträge von Bestellung bis Auslieferung.
• Organisation des weltweiten Versands und Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.
• Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System, Konfiguration von Maschinen und Produktionsaufträgen.
• Koordination mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition.
• Bearbeitung von Exportthemen wie Zollformalitäten, Warenursprung und Freihandelsabkommen.
• Angebotserstellung für Standardprodukte und Unterstützung des Kundendienstes.
• Organisation internationaler Messeversände und Dokumente falls benötigt.
• Pflege des Kontakts zu Kunden und internationalen Vertriebspartnern.

Conhecimentos

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Deutsch (w/m/d)

Englisch (w/m/d)

Selbstständig & zuverlässig

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

ERP-Systeme

Descrição da oferta de emprego

Auftragskoordinator Industrie & Export h*

Du kennst dich mit Kundenaufträgen, Export und den Abläufen in einem Industrieunternehmen aus?

Dann könnte diese vielseitige Aufgabe genau zu dir passen!

Auftragskoordinator Industrie & Export h*

Inserate-ID: 03759

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen im Oberland suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der internationalen Auftragsabwicklung hat.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik. Du sorgst dafür, dass Maschinen und Ersatzteile zuverlässig und termingerecht ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden.

Aufgaben

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung.
• Du organisierst den weltweiten Versand von Maschinen und Ersatzteilen und erstellst die notwendigen Versand- und Exportdokumente.
• Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, konfigurierst Maschinen und erstellst die entsprechenden Produktionsaufträge.
• Du koordinierst dich mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition und behältst Liefertermine und Auftragsfortschritte im Blick.
• Du kümmerst dich um Exportthemen wie Zollformalitäten, Warenursprung und Freihandelsabkommen.
• Du erstellst Angebote für Standardprodukte und unterstützt den Kundendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation internationaler Messeversände und der dazugehörigen Dokumente.
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertriebspartnern während des gesamten Auftragsprozesses.

Fähigkeiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Du kennst idealerweise die Abläufe eines Industrie- oder Produktionsunternehmens, beispielsweise aus dem Maschinenbau oder der MEM-Branche.
• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung ist wichtig. Du bist mit internationalen Lieferungen, Versanddokumenten und Zollformalitäten vertraut.
• Kenntnisse in den Bereichen Freihandelsabkommen, Warenursprung oder Exportkontrolle sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend ist deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du bringst technisches Verständnis mit und interessierst dich für industrielle Produkte und Produktionsprozesse.
• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du routiniert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ und behältst auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick.

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu internen Fachabteilungen und internationalen Kunden.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Pensum von 60–100%.
• Attraktive Sozialleistungen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Mobility-Ladestationen.
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Du organisierst gerne, hast Erfahrung im Export und fühlst dich in einem industriellen Umfeld zuhause?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. , Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine . Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.